Kristel Vandevenne
+32 2 709 72 65

Sollicitatie tips
Gent
Vast voltijds
Vast deeltijds

Je functie

Als Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:

  • je coördineert de dagelijkse gang van zaken op het kantoor te Gent: beheer vergaderzalen, onthaal bezoekers, aankopen kantoormateriaal, organisatie van de 2-wekelijkse teamlunches, ....
  • je beheert de contracten voor klanten
  • je bent de contactpersoon voor alle mogelijke leveranciers
  • je staat in voor de organisatie van jaarlijkse team evenementen, zoals kerstfeest, SD-academy: je regelt vervoer, accommodatie en geschikte locaties. Je werkt ook mee aan de organisatie van klantenevenementen.
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's ivm IT-gerelateerde zaken en bent in contact met de externe IT-partner
  • je draagt zorg voor de dagdagelijkse financiële administratie: facturatie, goedkeuring facturen, verwerking in het boekhoudsysteem, etc.
  • je treedt op als PA voor de CEO en CFO: agenda management, organisatie en planning van meetings, lunches, seminaries, documentbeheer, ....
  • je werkt actief mee aan de optimalisatie en vereenvoudiging van de administratieve processen
  • en nog zo veel meer ...

Je profiel

  • je bent een mature en autonome professional die graag betrokken is bij de business en geen angst heeft om initiatief te nemen of voorstellen te doen
  • je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als Office Manager, Management Assistant, PA of EA. Nog niet vertrouwd met alle facetten van de rol, maar wel bereid te leren? Aarzel niet te solliciteren.
  • je kan goed overweg met MS Office, vooral Outlook
  • je bent Nederlandstalig met een vlotte kennis van het Engels
  • je hebt affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig

Onze opdrachtgever

Capenti is een snelgroeiende internationale HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen. Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creëren.

Locatie: Gent-Zuid

Onze opdrachtgever biedt

  • een zeer afwisselende rol in het kloppend hart van een sterk groeiende internationale groep
  • een werkgever die veel belang hecht aan een aangename werkomgeving en teamgeest
  • vast contract, voltijds (deeltijds uurrooster is bespreekbaar)
  • werkuren: 8u tot 16u30 à 17u
  • 1 dag telewerk
  • loon in functie van je ervaring, aangevuld met:
    • maaltijdcheques en ecocheques
    • groeps- en hospitalisatieverzekering
    • bonus
    • 13de maand
    • transportvergoeding
    • GSM, laptop
    • 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen (voltijds)