Tijdens sollicitatiegesprekken horen we vaak dezelfde reactie wanneer we kandidaten vragen naar hun grootste werkpunt: “Ik vind het moeilijk om nee te zeggen.” Voor professionals in ondersteunende rollen is dit waarschijnlijk heel herkenbaar. Ze hebben vaak een natuurlijke neiging om anderen te helpen en problemen op te lossen. Toch kan altijd “ja” zeggen leiden tot stress, overbelasting en frustratie. Daarom is het leren aangeven van grenzen cruciaal.
Door “nee” te zeggen wanneer nodig, geef je prioriteit aan kwaliteit, focus en jezelf. Maar hoe doe je dat op een constructieve manier zonder je schuldig te voelen? We delen vijf praktische tips.
5 praktische tips om constructief “nee” te zeggen
1. Wees eerlijk en vriendelijk
Veel mensen vermijden een directe “nee” uit angst om onbeleefd te lijken. Toch draait het vooral om de manier waarop je het brengt. Gebruik een vriendelijke en duidelijke toon. Wees kort, krachtig en zelfverzekerd, en ondersteun je boodschap met overtuigende lichaamstaal, zoals oogcontact. Vermijd twijfelwoorden zoals “liever niet” of “eigenlijk”.
2. Benoem je prioriteiten
Een effectieve manier om “nee” te zeggen is door je prioriteiten te benoemen. Leg uit waar je al mee bezig bent, zodat je “nee” overkomt als verantwoordelijk en transparant, in plaats van onwil. Dit wordt vaak gewaardeerd door collega’s en helpt jou ook om je eigen to-dolijst helder te houden.
3. Stel alternatieven voor
“Nee” zeggen betekent niet dat je de ander geen hulp kunt bieden. Misschien kun je de taak op een later moment wél opnemen, of je verwijst de persoon door naar iemand anders met de juiste vaardigheden en expertise.
4. Zie “nee” zeggen als zelfzorg
Nee zeggen is niet egoïstisch; het is essentieel voor je eigen welzijn. Het voorkomt dat je overbelast raakt en stelt je in staat om efficiënter te werken. Bovendien creëer je ruimte voor wat écht belangrijk is. “Nee” zeggen tegen het ene betekent “ja” zeggen tegen jouw prioriteiten.
5. Oefen assertiviteit in kleine stappen
Begin met “nee” zeggen in situaties die minder spannend zijn, zoals bij kleine verzoeken. Dit helpt je om zelfvertrouwen op te bouwen. Onthoud dat je geen persoon afwijst, maar een taak. Zodra je dit onder de knie hebt, wordt het gemakkelijker om “nee” te zeggen in meer uitdagende situaties.
Wat als je “nee” niet wordt begrepen?
Soms komt het voor dat iemand je “nee” niet meteen accepteert. In zulke situaties is het belangrijk om kalm te blijven en je boodschap helder te herhalen. Een effectieve methode hiervoor is de gebroken-plaat-techniek: blijf vriendelijk maar vastberaden dezelfde boodschap herhalen, zonder je te laten verleiden tot discussies of uitgebreide uitleg.
Bereid je ook op voorhand voor door te oefenen. Bedenk situaties waarin je eerder moeite had om “nee” te zeggen en formuleer vooraf duidelijke antwoorden. Door te oefenen bouw je vertrouwen op, en dat maakt het gemakkelijker om je grenzen te handhaven, zelfs wanneer je wordt uitgedaagd.
Waarom “nee” zeggen krachtig is
Grenzen stellen is geen zwakte, maar juist een teken van kracht. Het stelt je in staat om je werk beter te organiseren, stress te verminderen en jezelf te beschermen. Door onze tips toe te passen, kun je op een respectvolle manier “nee” zeggen en tegelijkertijd je waarde als teamlid versterken.
Durf het uit te proberen en ontdek hoe het jouw werk en welzijn ten goede komt!
Ga jij binnenkort op sollicitatiegesprek en heb je je werkpunten nog niet goed in kaart? Lees onze andere blogs voor extra inspiratie!
Volg onze socials (LinkedIn, Facebook en Instagram) voor meer carrière- en sollicitatietips!
