ll n’y a pas si longtemps, les secrétaires diligents tapaient chaque lettre à la machine à écrire. Une erreur? Il fallait recommencer la page ! Grâce aux nouvelles technologies, cette époque est heureusement révolue. Les secrétaires d’hier qui sont passés à l’ordinateur, à l’époque terrifiant et révolutionnaire, sont les assistants d’aujourd’hui. Le contenu de leur travail et leurs responsabilités ont évolués de tâches purement exécutives à des défis passionnants intellectuels et substantiels. Les tâches de base restantes sont effectuées de plus en plus rapidement, plus efficacement et plus facilement grâce à de nouveaux outils. En fait, l’intelligence artificielle constitue simplement une modernisation de cette boîte à outils. L’IA, une malédiction ou bénédiction pour votre travail d’assistant?
L’IA fait déjà partie de notre monde de vie et de travail
L’intelligence artificielle est un terme générique désignant toutes sortes d’applications qui exécutent des tâches plus complexes à partir de sources de données. Actuellement, le battage médiatique autour du Chat GPT domine la conversation, mais en réalité, l’IA existe depuis bien plus longtemps. Il suffit de penser à Siri ou Alexa. Elle fait partie intégrante de nos vies, parfois même sans que nous le sachions. De plus en plus d’outils intègrent également une composante IA. Pensez à Canva, qui a récemment déployé des outils d’IA particulièrement impressionnants et utiles. Ces évolutions rendent-elles votre travail d’assistant superflu? Bien sûr que non!
L’IA, moteur de la simplification de vos flux de travail
Si vous évaluez de manière critique les technologies disponibles et que vous les adoptez avec un esprit ouvert, l’IA peut être un tremplin indéniable pour devenir un assistant encore plus performant. Recherchez donc activement des éléments susceptibles de faciliter et d’automatiser (partiellement ou totalement) vos tâches répétitives. De cette manière, vous libérez du temps pour des tâches qui mettent en évidence votre valeur ajoutée. Des tâches telles que la gestion de l’agenda et le filtrage des courriels peuvent être parfaitement prises en charge par l’IA. Communiquer, nouer des contacts, résoudre des problèmes, réfléchir et être créatif : l’IA en est incapable, mais vous, vous le pouvez!
L’IA, une invitation à se développer
Les outils d’IA ouvrent un monde merveilleux qui peut être bouleversant et parfois même effrayant. Néanmoins, il est important de se mettre à la recherche de connaissances et de compétences avec un esprit ouvert. En fait, il est crucial d’acquérir ces connaissances si l’on veut rester compétitif en tant qu’assistant, non seulement aujourd’hui, mais aussi dans le futur. Suivez donc des formations et des webinaires. Plongez-vous dans des bulletins d’information et des articles. Écoutez des podcasts intéressants. Même pendant votre temps libre. La maîtrise de ces nouveaux outils et leur intégration dans votre flux de travail quotidien sont les seuls moyens de rester à jour et de continuer à apporter une valeur ajoutée. L’IA offre des possibilités particulièrement intéressantes.
Elle ne peut cependant pas remplacer l’assistant d’aujourd’hui et de demain. Pour cela, il lui manque notamment l’imagination du cerveau humain, l’intelligence émotionnelle et l’art de lire entre les lignes. Seule un assistant qui n’adopte pas les nouvelles technologies finira par ressembler aux secrétaires qui, à l’époque, ne voulaient pas échanger leur machine à écrire contre un ordinateur. L’appel à l’action est clair!
En résumé, l’IA est avant tout un formidable appel à la découverte de nouveaux outils. C’est une invitation à se préparer dès aujourd’hui aux réalités et aux besoins de l’entreprise de demain. N’attendez donc pas qu’il soit trop tard et sortez de votre zone de confort pour intégrer les outils adéquats dans votre flux de travail. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps et d’énergie à ce qui apporte réellement une valeur ajoutée.
Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir dans votre exploration.
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