Personal Assistant

1050 Brussel
  • Personal / Executive Assistant
  • Management Assistant
  • Brussel centrum
  • Vast voltijds
Voor een leuk bedrijf in Brussel gelegen zoeken wij een Personal Assistant voor de CEO!

Je functie

Heb jij een relevante ervaring als Personal Assistant van een Directeur, Manager of CEO? Ben je Nederlandstalig met een zeer goed niveau Frans? Ben je bovendien dynamisch, zeer flexibel en polyvalent? Lees dan zeker verder!

Als Personal Assistant zal jij de CEO ondersteunen en zal je ook regelmatig contact hebben met het Directieteam, de verschillende afdelingen en met de externe partners.

Je zal een belangrijke rol spelen in de organisatie als rechterhand van de CEO.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Persoonlijk bijstaan van de CEO (zowel professioneel als privé!)
  • Diverse administratieve taken
  • Beheer van de aankopen en bestellingen van de CEO
  • Coördinatie van de leveringen en leveranciers
  • Organisatie van reizen en verplaatsingen
  • Beheer van de agenda van de CEO en andere leden van de Directie
  • Organiseren van en deelname aan vergaderingen, notuleren en verslagen opstellen
  • Voorbereiden en uitwerken van PowerPoint presentaties
  • Uitvoeren van vertalingen, Frans naar Nederlands
  • Het voorbereiden, opstellen en afdrukken van briefwisseling, rapporten, samenvattingen, analyses...
  • Coördinatie van dossiers tussen verschillende partijen & departementen

Je profiel

  • Je hebt een relevante ervaring als Management Assistant / Executive Assistant / Personal Assistant
  • Je bent Nederlandstalig met een vlotte kennis van het Frans. Dit zowel gesproken als geschreven. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je bent zeer flexibel ingesteld (werkuren, taken, verlof, ...)
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je communiceert duidelijk en efficiënt
  • Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten. Je bent dynamisch en enthousiast.
  • Je werkt graag proactief; je neemt initiatieven en wil graag dingen uitzoeken en uitdiepen.
  • Je bent matuur, een echte teamplayer maar werkt ook graag zelfstandig
  • Je bent in bezit van een rijbewijs B

Onze opdrachtgever

Onze klant is een Belgische HR-bedrijf en mag zich Top Employer 2020 noemen! Zij hechten veel belang aan menselijke waarden, kwaliteit en diversiteit. Een leuk en dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling, gelegen in Brussel.

Onze opdrachtgever biedt

  • Een voltijds vast contract vanaf dag één (40u/week met 12 extra verlofdagen)
  • Een aantrekkelijk salaris met talrijke extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, gratis parking beschikbaar, smartphone & laptop, maaltijdcheques, representatiekosten, trimestriële bonus, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan
  • Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière kan uitbouwen

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.