Office & Marketing Administrator

Diegem
  • Management Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Office Assistant
  • Zaventem / Diegem
  • Vast voltijds
  • Vast deeltijds
Office & Marketing Administrator voor zeer afwisselende job in jong team met goede vibe!

Je functie

Je job heeft veel verschillende facetten, waardoor je meer dan genoeg afwisseling zal hebben in je werkdag. In deze centrale functie ben je van nabij betrokken bij wat er gebeurt in het bedrijf en zal je nog heel veel kunnen leren.

  • Je bent verantwoordelijke voor de vlotte organisatie van het kantoor en bent het aanspreekpunt van leveranciers en externe partners: opvolgen stock en beheer van de bestellingen van kantoormaterialen, contact met ICT-partner, cleaning team, facilities, verzekeringsmakelaar, etc.
  • Je staat in voor algemene administratieve support voor het marketingteam: updaten van de website, opvolgen van de resultaten van campagnes, etc.
  • Ook personeelsadministratie behoort tot je takenpakket: maandelijkse doorgeven van de afwezigheden voor de loonberekening door het sociaal secretariaat, opvolgen van de sociale wetgeving, beheer personeelsdossiers, beheer extralegale voordelen, etc.
  • Daarnaast doe je het voorbereidende werk voor de externe boekhouder: controleren en ingeven van de aankoopfacturen, doorsturen naar de boekhouder, voorbereiden van de betalingen, etc.
  • En nog zoveel meer ....

Je werkt nauw samen met het management en neemt hen zoveel mogelijk taken uit handen, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
Heb je nog geen ervaring in alle aspecten van de job, maar heb je een goede basis en ben je bereid om te leren (van je collega's/het management, door zelfstudie, door research, etc.)? Waag dan zeker je kans! Je zal de nodige opleiding en ondersteuning krijgen.

Je profiel

  • Je hebt idealiter een Bachelor diploma in een administratieve of business richting of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een eerste werkervaring in een administratief ondersteunende functie
  • Je bent goed 3-talig: uitstekend Nederlands met een goede kennis van Engels (om met je collega's te communiceren) en Frans (voor bepaalde leveranciers).
  • Je bent snel van begrip, betrokken en denkt mee met je collega's en het management, zodat je begrijpt wat prioritair en belangrijk is
  • Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en goed in het scheppen van orde
  • Je denkt oplossingsgericht, weet van aanpakken, durft initiatief te nemen en bent gericht op samenwerking met je collega's en het management team
  • Je beheerst MS Office, vooral Outlook en Excel en werkt graag met allerlei digitale tools
  • Je hebt interesse in personeelsadministratie en staat open om je hierin te verdiepen

Onze opdrachtgever

Het Centre for Executive Leadership for the Pharmaceutical Industry (CELforpharma - www.celforpharma.com) werd opgericht in 2005 en organiseert cursussen voor managers die werkzaam zijn in de farmaceutische, biotechnologische en aanverwante life science sectoren. De docenten zijn experts met een internationale reputatie binnen hun vakgebied. Het bedrijf is sinds de start blijven groeien en de toekomst ziet er veelbelovend uit.

Vanuit het kantoor te Diegem werkt het jonge en dynamische team elke dag aan een top-dienstverlening voor hun klanten.

Onze opdrachtgever biedt

  • een vast contract, voltijds of 4/5de in functie van jouw voorkeur, met een aantrekkelijk loonpakket: 13de maand, maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, 6 ADV-dagen. Na 6 maanden kom je in aanmerking voor bonussen die afhangen van zowel je persoonlijke als bedrijfsprestaties.
  • een zeer afwisselende job, waar je veel kan leren en zelf je stempel kan drukken. Een rol als "draaischijf" binnen het team en "ontzorger" van het management.
  • een klein team en een aangename werkomgeving in een modern kantoorgebouw dicht bij autosnelwegen (parking aanwezig) en het station van Diegem.
  • de kans om het verschil te maken in een klein bedrijf: elke positieve bijdrage van je inspanningen op de algemene prestaties van het bedrijf zal worden opgemerkt en dienovereenkomstig beloond.
  • opleidingsprogramma op maat op de werkvloer.
  • een toekomst in een stabiele omgeving, want CELforpharma groeit jaar na jaar, heeft een gezonde financiële situatie en veel onaangeboorde groeimogelijkheden in het verschiet.

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.