Office Manager

Brussel - Schaarbeek (Diamant)
  • Management Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Brussel centrum
  • Brussel noord
  • Brussel oost
  • Vast voltijds

Een job waar elke dag anders is, binnen een duurzame sector en met een tof team van collega’s!

Je functie

De Office manager die we voor Denuo zoeken, is iemand die autonoom kan werken en beslissingen kan en mag nemen, en dat in verschillende domeinen:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt zowel voor bezoekers als aan de telefoon.
  • Je organiseert en beheert alle interne diensten die nodig zijn voor het werk van een federatie van een vijftiental personen (secretariaat, personeelsbeheer, wagenparkbeheer, facturatie en boekhouding, opvolging van de rekeningen, contact met ICT-dienstverlener, kantoorbeheer, leveranciersbeheer, etc.).
  • Je beheert de agenda van de Managing director.
  • Je verzorgt samen met de secretaris-generaal de corporate housekeeping van de 5 juridische entiteiten binnen Denuo (vzw’s) en de HR policies.
  • Je organiseert samen met de Communications manager en de Community manager de evenementen en de verschillende communicatieacties.
  • Je organiseert verschillende vergaderingen (bv. Raad van Bestuur).

Je profiel

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:
  • Je kan terugblikken op een gelijkaardige ervaring in een management ondersteunende functie
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet. Je bent sterk in planning en organisatie.
  • Discretie, eerlijkheid en integriteit behoren tot jouw persoonlijke kwaliteiten.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Word en PowerPoint en je kan vlot werken met Excel. Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt je bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
  • Talenkennis:
    • Nederlands of Frans als moedertaal; je kan vlot werken in de tweede landstaal.
    • Voordeel: kennis van Engels.
  • Je werkt autonoom en oplossingsgericht, neemt initiatief en durft beslissingen te nemen. Tegelijk weet je je ook perfect in een team te integreren.
  • Je bent communicatief sterk.

Onze opdrachtgever

Denuo is de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn hun 300 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking. Voor meer info: www.denuo.be

Denuo zoekt een veelzijdige Office Manager (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met hen mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen.
Iets voor jou?

Locatie: Schaarbeek – metro Diamant.

Onze opdrachtgever biedt

  • Een job in een duurzame sector.
  • Een boeiende en zeer gevarieerde functie waarin je de verantwoordelijkheid krijgt om autonoom te werken en zelf beslissingen te nemen.
  • Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
  • Een contract van onbepaalde duur, voltijds (40 uur).
  • Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering).
Als werkgever die gelooft in gelijke kansen voor iedereen, maakt Denuo bij werving en selectie geen onderscheid op grond van iemands ras, huidskleur, nationaliteit, religie of geloofsovertuiging, geslacht, leeftijd, etnische of nationale afkomst, burgerlijke staat of gezinssituatie, seksuele geaardheid, geslachtelijke identiteit, lidmaatschap van of activiteit in een vakbond of huidige of vroegere lichamelijke beperking.

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.