Office Manager 4/5de

Diegem
  • Finance Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Management Assistant
  • Zaventem / Diegem
  • Vast deeltijds
Jong en tof team zoekt office manager met goede kennis van Excel en een beetje een "pietje precies"

Je functie

Binnen het kleine team sta je het management bij in alle corporate administratieve taken zoals:

  • Office Management: je draagt zorg voor de vlotte organisatie en de algemene werking van het kantoor, je staat in contact met de leveranciers voor bestellingen en onderhoud van allerhande office supplies, materialen en kantoortoestellen, je bent het aanspreekpunt voor facilities, etc.
  • Financial Administration: je keurt de inkomende facturen goed en registreert ze in het intern dashboard systeem, je bereidt de betalingen voor en maakt maandelijks alle documenten klaar voor de externe boekhouder
  • Payroll & HR: je bent het aanspreekpunt van het sociaal secretariaat, geeft maandelijkse de afwezigheden door en neemt alle HR administratie voor je rekening
  • General support: je krijgt een aantal marketing taken toegewezen, bent back-up voor je collega's, staat in voor algemene administratieve taken binnen het kantoor en ter ondersteuning van het management, etc.

Kortom: je hebt een super afwisselende job en bent de go-to person voor je collega's!

Je profiel

  • een eerste ervaring in een administratief ondersteunende functie
  • uitstekend Nederlands met operationeel niveau van Frans en Engels
  • vlotte kennis van Excel en affiniteit met cijfers (noties boekhouding)
  • nauwkeurig en oog voor detail: je houdt ervan dat alles netjes georganiseerd is en alle details kloppen
  • oplossingsgericht
  • discreet en flexibel
  • hulpvaardig
  • bereid om te leren

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een kleine, maar internationaal opererende management development organisation gelegen in Diegem, op loopafstand van het station.

Onze opdrachtgever biedt

  • een zeer professioneel, stabiel en financieel gezond bedrijf met een jong en internationaal team van collega's
  • een uiterst afwisselende sleutelfunctie binnen het team
  • een vast contract vanaf de eerste dag (geen interim), voltijds of 4/5de in functie van je voorkeur.
  • een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extra-legale voordelen: 13de maand, maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, 6 ADV-dagen, bonusplan, opleidingsmogelijkheden.
  • goed gelegen modern kantoor, vlakbij het station van Diegem en de autosnelweg (parking aanwezig indien je met de wagen komt)

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.