Office Assistant

Brussel centrum (metro Troon)
  • Management Assistant
  • Office Assistant
  • Brussel centrum
  • Vast voltijds
All-round en gevarieerde Office Admin vacature bij een stabiele organisatie in het centrum van Brussel. Ideale job voor jonge professional met eerste stage of professionele werkervaring.

Je functie

Je werkt in tandem met de Office Manager. Samen vormen jullie de organisatorische en administratieve draaischijf van het kantoor.

  • Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie en een belangrijk aanspreekpunt voor zowel je collega’s als externe contacten.
  • Je zorgt ervoor dat het management en je collega’s hun vergaderingen en events zonder zorgen tegemoet kunnen zien; je staat tijdig en autonoom in voor een feilloze organisatie van alle aspecten, zoals het bijhouden van de contactlijsten; de opmaak en verzending van de uitnodigingen; de reservering van zalen, technisch materiaal, catering; het onthaal van de deelnemers; het nakijken van alle details op de dag zelf….
  • Je bent fier om je Microsoft Office talent ter beschikking te stellen van de collega’s en werkt zo mee aan professionele, aantrekkelijke documenten en presentaties. Ook zal je vertaalde documenten nalezen en corrigeren op taalfouten.
  • Je neemt zoveel mogelijk administratieve taken uit handen van de HR Manager en assisteert waar je kan.
  • Je zet mee je schouders onder een performante elektronische archivering zodat later opzoekwerk een peulschil wordt. Je zult documenten via een elektronische applicatie ter ondertekening opsturen en opvolgen.
  • Je houdt het intranet en extranet geregeld up-to-date met bepaalde communicaties.
  • Je laat verder alle administratieve en logistieke zaken in het kantoor (postopvolging, economaat, opvolging leveranciers, …) op wieltjes lopen en vindt in een handomdraai oplossingen voor problemen.
  • En nog zoveel meer ....!

Je profiel

  • Je hebt een bachelor diploma en beschikt al over een eerste (stage) ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
  • Je drukt je, mondeling én schriftelijk, vlot en correct uit in het Nederlands en het Frans, en hebt ook kennis van het Engels.
  • Je bent een organisatorische en administratieve duizendpoot.
  • Je jongleert met de Microsoft Office tools, met name Word en PowerPoint, en hebt ook kennis van andere Office 365 applicaties zoals Teams, Yammer, OneNote, ...
  • Klant- en servicegerichtheid (intern en extern) zitten in jouw genen.
  • Je houdt ervan om zelfstandig, proactief en creatief te werken.
  • Je bent gefocust op oplossingen en resultaten.
  • Deadlines bezorgen je geen stress.
  • Collega’s beschrijven jou als een perfecte teamspeler.
  • Je staat open om nieuwe (soms complexere) dingen te leren.
  • Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Onze opdrachtgever

Onze klant is een verzekeringsmaatschappij gelegen in het hartje van Brussel (metro Troon)

Onze opdrachtgever biedt

  • een voltijds arbeidscontract van onbepaalde duur
  • een interessante job met een goed evenwicht tussen je privé- en werkleven
  • een flexibel werkrooster (starten tussen 7u30-10u en stoppen vanaf 16u)
  • een stabiele werkomgeving waarin professionele ontplooiing gestimuleerd wordt (de kans om opleidingen te volgen) en die langetermijnperspectieven en stabiliteit biedt.
  • een aantrekkelijke verloning met een ganse lijst voordelen: uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques, eco-cheques, individuele en collectieve bonus, 14 extralegale verlofdagen, GSM, internet@home, openbaar vervoer volledig vergoed, etc.
  • kantoor gelegen in het centrum van Brussel, zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.