Office Assistant

Brussel centrum
  • Management Assistant
  • Office Assistant
  • Brussel centrum
  • Vast voltijds
Polyvalente Office Assistant gezocht voor een stabiele organisatie in hartje Brussel.

Je functie

Je werkt in tandem met de Office Manager. Samen vormen jullie de organisatorische en administratieve draaischijf van het kantoor.

  • Je bent op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie en een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de collega’s als externe contacten.
  • Je zorgt ervoor dat het management en de collega’s hun vergaderingen en events zonder zorgen tegemoet kunnen zien; je staat tijdig en autonoom in voor een feilloze organisatie van alle aspecten, zoals het bijhouden van de contactlijsten; de opmaak en verzending van de uitnodigingen; de reservering van zalen, technisch materiaal, catering; het onthaal van de deelnemers; het nakijken van alle details op de dag zelf….
  • Je bent fier om je Microsoft Office talent ter beschikking te stellen van de collega’s en werkt zo mee aan professionele, aantrekkelijke documenten en presentaties. Tevens zal je vertaalde documenten nalezen en corrigeren voor taalfouten.
  • Je zet mee je schouders onder een performante elektronische archivering die later opzoekwerk een peulschil maakt. Je zult documenten via een elektronische applicatie ter ondertekening opsturen en opvolgen.
  • Je zult het intranet en extranet geregeld updaten met bepaalde communicaties.
  • Je laat verder alle administratieve en logistieke zaken in het kantoor (postopvolging, economaat, opvolging leveranciers, …) op wieltjes lopen en vindt in een handomdraai oplossingen voor problemen.

Je profiel

  • Je hebt een bachelor diploma en beschikt al over een eerste ervaring in een ondersteunende administratieve functie.
  • Je drukt je, mondeling én schriftelijk, vlot en correct uit in het Frans en het Nederlands, en hebt ook kennis van het Engels.
  • Je bent een organisatorische en administratieve duizendpoot.
  • Je jongleert met de Microsoft Office tools, met name Word en PowerPoint, en hebt ook kennis van andere Office 365 applicaties zoals Teams, Yammer, OneNote, ...
  • Klant- en servicegerichtheid (intern en extern) zitten in jouw genen.
  • Je houdt ervan om zelfstandig, proactief en creatief te werken.
  • Je bent gefocust op oplossingen en resultaten.
  • Deadlines bezorgen je geen stress.
  • Collega’s beschrijven jou als een perfecte teamspeler.
  • Je staat open om nieuwe (soms complexere) dingen te leren.
  • Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.

Onze opdrachtgever

Onze klant, gelegen in hartje Brussel, is een verzekeringsmaatschappij die actief is in het domein van pensioenen en collectieve voorzorg.

Onze opdrachtgever biedt

  • een voltijds arbeidscontract van onbepaalde duur
  • een interessante job met een goed evenwicht tussen je privé- en werkleven
  • een flexibel werkrooster (starten tussen 7u30-10u en stoppen vanaf 16u)
  • een stabiele werkomgeving waarin professionele ontplooiing gestimuleerd wordt (de kans om opleidingen te volgen) en die langetermijnperspectieven en stabiliteit biedt.
  • een aantrekkelijke verloning met een tal aan voordelen: uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques, eco-cheques, individuele en collectieve bonus, 14 extralegale verlofdagen, GSM, internet @ home, openbaar vervoer volledig vergoed, etc.
  • kantoor gelegen in het centrum van Brussel

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.