Arcadius
Arcadius

Vacatures in de spotlights

Brussels (Nord)
Brussels European quarter

Management Assistant

New!

Je functie

Als Management Assistant zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden de volgende zijn:

  • Organisatie en behandeling van de inkomende en uitgaande correspondentie
  • Beheer van de digitale agenda’s van de managers van het departement
  • Beantwoorden en beheer van inkomende telefoongesprekken
  • Organisatie van vergaderingen en verzamelen van alle nodige informatie met verdeling naar de deelnemers toe (vb. uitnodiging en dagorde versturen, …) en eventueel opmaak van pv’s
  • Voorbereiding en administratieve verwerking van overeenkomsten
  • Coördinatie met andere departementen voor het verder verwerken van contractuele gegevens, en het up-to-date houden van dossiers
  • Indien nodig, deelnemen aan bepaalde projectvergaderingen, het opmaken van presentaties, het notuleren tijdens de vergadering en het opmaken van het pv's
  • Aanmaken bestelbonnen in SAP
  • Vertalen van nota’s en correspondentie allerhande (NL/FR - FR/NL)
  • Voorbereiden van contracten met leveranciers

Je profiel

  • Opleiding: je hebt liefst een bachelordiploma (office management, …) of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring: minstens 2 à 3 jaar in een soortgelijke functie
  • Talenkennis: tweetalig Nederlands – Frans en kennis van het Engels
  • ICT: uitstekende kennis van Office (Word, powerpoint, Excel), kennis SAP is een plus

Soft skills:

  • Stipt en nauwkeurig
  • Flexibel, capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen, proactief
  • Goed organisatievermogen
  • Vaardigheid om op een autonome manier te kunnen werken en tegelijkertijd teamgericht
  • Problem solver
  • Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Goed inzicht in taken en personen

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een modern en vooruitstrevend bedrijf, gevestigd in prachtige kantoren met een goed bereikbare ligging in het centrum van Brussel.

Ze zijn de nummer één in hun domein en zijn onderdeel van een internationale groep.

Onze opdrachtgever biedt

  • een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf de 1ste dag (geen interim) bij een stabiel en internationaal bedrijf
  • een werkgever die teamspirit, creativiteit en verantwoordelijkheidszin aanmoedigt en opleidings- en doorgroeimogelijkheden biedt in een motiverende werkomgeving
  • een full-time job, 9 extra vakantiedagen, glijdende werkuren, een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extra legale voordelen

Locatie

Brussel centrum

Publish date

24.06.2020

Contactpersoon

Jennifer Witvrouw
T: (0) 2 7097 257
M: (0) 486 090 005

Discuss your career options with us
Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.