Legal Assistant

Brussel Noord
  • Management Assistant
  • Legal Assistant
  • Brussel centrum
  • Brussel noord
  • Vast voltijds
Professionele MA gevraagd voor advocatenkantoor

Je functie

Je ondersteunt een aantal partners en advocaten en bent verantwoordelijk voor:

  • Het afwerken en lay-outen van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie per mail en/of brief
  • Het opmaken van PowerPoint presentaties
  • Bewaken van deadlines en jongleren met agenda's (vooral deadlines in procedures)
  • Zelfstandig opvolgen van balie gerelateerde zaken
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (buitenlandse) cliënten en juridische diensten van allerlei aard
  • Beheer van de contactendatabase
  • Voorbereiden en reviseren van time sheets en facturatie alvorens ze over te maken aan de Billing Partner
  • Organisatie en voorbereiding van zakenreizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinreserveringen)
  • Medeorganiseren en coördineren van (in-house) seminars
  • Organisatie van conference calls
  • Mogelijke extra taken indien je in het bezit bent van een Bachelor diploma 'Paralegal’:
    • Uitvoeren van onderzoeken en statistisch/documentair onderzoek
    • Opsporen en uitwerken van dossierrelevante informatie

Je profiel

  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een aanverwante richting (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaler, Academische Bachelor in de Rechten, etc)
  • Je hebt een gevorderde kennis van Word (Track Changes/ Cross reference, ...), PowerPoint, Outlook en Excel
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven)
  • Je bent stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel
  • Je hebt teamspirit maar je kan ook autonoom werken
  • Mensen omschrijven je als positief, behulpzaam, sociaal en oplossingsgericht

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een zelfstandig, Belgisch advocatenkantoor met een overwegend internationaal cliënteel. Het kantoor is gevestigd in Brussel-Noord en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale dossiers
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer of parkeerkaart, 6 extra verlofdagen, 1 dag/week telewerk
  • Voltijds of 4/5de contract
  • Mogelijkheden tot het volgen van (interne) trainingen, workshops en incentive activiteiten

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.