Junior Management Assistant (voltijds of 4/5de)

Diegem
  • Management Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Office Assistant
  • Zaventem / Diegem
  • Vast voltijds
  • Vast deeltijds
All-round Management Assistant (voltijds of deeltijds 4/5de) gezocht voor klein tof team te Diegem

Je functie

Als enige admin persoon in het team, heb je automatisch een zeer breed takenpakket. Administratie, dossiers, telefoon en problemen: alles passeert door jouw handen of aan je bureau. Je bent van alle markten thuis en zorgt ervoor dat de anderen hun werk in optimale omstandigheden kunnen uitvoeren. Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en dienstverleners en zal verantwoordelijk worden voor de administratie en organisatie van het kantoor. Dit betekent dat je ook voor kleine taakjes instaat zoals het aanvullen van drank in de koelkast. Kortom: je houdt ervan om het anderen naar hun zin te maken en hebt graag héél veel afwisseling.

Daarnaast wordt je ook verantwoordelijk voor de voorbereidende taken voor de boekhouding en het verwerken van de binnenkomende facturen. Ook personeelsadministratie is zal deel van je takenpakket zijn evenals het opvolgen van sociale wetgeving en dergelijke.

Ook krijg je enkele administratieve marketing taken toevertrouwd, kortom je geeft support op alle domeinen en bent dus zeer flexibel.

Je hebt oog voor procesoptimalisatie en hebt geen angst om voorstellen te doen die bijdragen tot een betere organisatie op kantoor.

Je werkt nauw samen met het management en als een echte assistant, neem je hen zoveel mogelijk taken uit handen, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Heb je nog geen ervaring in alle aspecten van de job, maar heb je een goede basis en ben je bereid om te leren (van je collega's/het management, door zelfstudie, door research, etc.)? Waag dan zeker je kans! Je zal de nodige opleiding en ondersteuning krijgen.

Je profiel

  • Je staat nog aan het begin van je loopbaan (met een eerste werkervaring) en je kijkt er vooral naar uit om nog véél te leren
  • Je bent goed 3-talig: uitstekend Nederlands en Engels, met een goede basis van Frans.
  • Je bent snel van begrip, betrokken en denkt mee met je collega's en het management, zodat je begrijpt wat prioritair en belangrijk is
  • Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en goed in het scheppen van orde
  • Je denkt oplossingsgericht, weet van aanpakken en gericht op samenwerking met je collega's en manager
  • Je beheerst MS Office, vooral Outlook en Excel en werkt graag met digitale tools

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een klein, maar bloeiend HR services bedrijf dat diensten aanbiedt aan internationale klanten. Vanuit het kantoor te Diegem werkt het jonge en dynamische team elke dag aan een top-dienstverlening voor hun klanten.

Onze opdrachtgever biedt

  • een vast contract, voltijds of 4/5de, met een aantrekkelijk loonpakket (13de maand, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, bonus)
  • een zeer afwisselende job, waar je veel kan leren en zelf je stempel kan drukken. Een rol als "draaischijf" binnen het team en "ontzorger" van het management.
  • een fijne en stabiele werkgever, een jonge en informele werkomgeving

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.