Gestionnaire de dossier junior

Bruxelles (Montgomery)
  • Administrative Assistant
  • Legal Assistant
  • Management Assistant
  • File Administrator
  • Brussel centrum
  • Vast voltijds
Nous recherchons un gestionnaire de dossiers junior pour une entreprise réputée et en pleine croissance, active dans le domaine juridique.

Je functie

Vous aimez l'administration et vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise ? Vous êtes précis et le domaine juridique vous intéresse ? Vous avez une connaissance courante de l'anglais et au moins une connaissance passive du néerlandais ?

En tant que gestionnaire de dossiers (Assistant Intellectual Property), vous faites partie d'une équipe où une bonne collaboration est essentielle. Vous recevrez une formation approfondie sur le tas et serez responsable du suivi administratif et organisationnel des dossiers relatifs à l'obtention et le maintien des brevets pour les clients.

Votre rôle?

  • traiter et organiser de manière autonome le dossier de demande, conformément aux procédures formelles
  • le suivi des échéances et des délais.
  • gérer la correspondance avec les clients et les parties externes, tant au niveau local qu'international
  • les contacts avec des clients, des agents étrangers ou des organismes européens officiels
  • l'administration générale, telle que la facturation
  • d'autres tâches peuvent être ajoutées en fonction de vos compétences.

Je profiel

  • Vous avez au moins un certificat d'enseignement secondaire général. Un diplôme de bachelor est certainement un atout.
  • Une première expérience dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement juridique, est un avantage.
  • Vous avez une excellente connaissance du français (excellente orthographe), une connaissance courante de l'anglais et au moins une bonne compréhension du néerlandais (lire des e-mails, comprendre des conversations).
  • Le domaine juridique vous intéresse et vous êtes prêt à vous investir et à suivre un parcours de formation afin de pouvoir évoluer vers un poste plus élevé.
  • Vous avez des compétences administratives, vous êtes précis, bien organisé et analytique.
  • Vous avez une attitude orientée client et vous êtes communicatif.
  • Vous aimez travailler dans une équipe soudée et une petite structure.

Onze opdrachtgever

Notre client est un prestataire de services international dans le domaine de la propriété intellectuelle. Une équipe de spécialistes a pour mission de protéger les droits de propriété intellectuelle des inventions, des marques et modèles de leurs clients, qu'il s'agisse de petites entreprises ou de grandes multinationales.

Le bureau est situé au centre de Bruxelles (Montgomery), près d'une station de métro.

Onze opdrachtgever biedt

Lorsque vous commencerez, vous recevrez un onboarding solide (principalement au bureau) suivi d'une formation approfondie sur le terrain pour vous familiariser avec les systèmes, les procédures, les clients et la façon de travailler.

Notre client vous offre une perspective et une stabilité à long terme. Vous pouvez vous attendre à ce qui suit :

  • un poste stimulant et indépendant au sein d'une organisation intéressante et informelle qui respecte réellement ses employés
  • une opportunité de se développer et de progresser vers un poste plus élevé.
  • un emploi à temps plein et permanent dès le premier jour, avec un salaire attractif, complété par un ensemble d'avantages extralégaux : chèques-repas et éco-chèques, assurance hospitalisation et assurance groupe, indemnité de transport, horaires flexibles, jours de congé supplémentaires.
  • un bureau neuf et moderne, proche des transports publics

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