Executive Assistant

Brussel zuidstation
  • Personal / Executive Assistant
  • Brussel centrum
  • Vast voltijds
Executive Assistant met can-do attitude gezocht voor groot nationaal bedrijf gelegen aan station Brussel-Zuid

Je functie

Je bent de rechterhand en vertrouwenspersoon van de Directeur. Deze functie kan je zelf zo interessant en rijk maken als je wil, je zal samen met de directeur de samenwerking opbouwen en vormgeven.

  • je verleent support aan de directeur en het team van managers
  • efficiënt agenda management
  • beheer mailbox van de directeur
  • behandelen correspondentie en opmaken van allerlei documenten
  • beheer en opvolging van dossiers
  • organiseren en voorbereiden van meetings
  • opvolgen van afspraken en actiepunten
  • algemene administratieve taken
  • back-up van de assistant van de CEO
  • etc.

Je profiel

  • je hebt minstens enkele jaren werkervaring als assistant op management niveau
  • vlotte kennis van Nederlands en Frans (minstens C1)
  • courante kennis van MS Office, kennis van SAP is een voordeel (maar een opleiding wordt voorzien)
  • je bent uiterst discreet en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie
  • je bent zeer precies en nauwkeurig, op directieniveau is er weinig ruimte voor fouten
  • je denkt mee en handelt pro-actief, je hebt een goed oordeelsvermogen en weet perfect in te schatten wat prioriteit is en je aandacht vraagt
  • je bent assertief en durft initiatieven te nemen om dingen gedaan te krijgen
  • je bent stressbestendig, flexibel en autonoom

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een van de grootste werkgevers van het land en actief in een boeiende sector die volop in verandering is. Voor het hoofdkantoor, gelegen vlakbij het station Brussel-Zuid, zoeken we momenteel een Executive Assistant voor een van de directieleden.

Tijdens het interview bij Arcadius krijg je volledige informatie over de werkgever en zullen we al je vragen trachten te beantwoorden.

Onze opdrachtgever biedt

  • een boeiende job op topniveau, die je voor een groot stuk nog zelf kan vormgeven
  • een stabiel bedrijf in volle transitie, waar je kansen krijgt en waar initiatief wordt aangemoedigd
  • de mogelijkheid om opleidingen te volgen om je professionele competenties te verhogen
  • vast en voltijds contract met flexibele werkuren en telewerk mogelijkheid tot 2 dagen/week
  • een interessant loonpakket met o.a. maaltijdcheques, gratis vervoer, hospitalisatieverzekering, premies, 33 verlofdagen, GSM, laptop, ....

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.