Arcadius
Arcadius

Assistant Office Manager- Law Firm

New!

Je functie

Als Office Assistant ondersteun je de Office Manager binnen het Office Team.

Je staat in voor het aanmaken van de planning voor de 4 receptionisten en van stagiaires.

Verder rekenen we op je organisatorische skills voor het beheer van de agenda en om vergaderingen in te plannen en voor te bereiden. Je bent dan ook aanwezig op de vergaderingen om nota's te nemen en verslagen te maken. Je hebt oog voor detail en bewerkt interne documenten nauwkeurig.

Naast de administratieve follow-up, sta je ook in voor de interne communicatie.

Dankzij je creativiteit en vlotte pen hou je het intranet up to date. Dit is een zeer belangrijke taak.

Jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is dat Lina vorige week de trotse mama van een zoontje is geworden en dat er binnen 2 maanden de jaarlijkse teambuilding plaatsvindt.

Natuurlijk help je dan ook mee bij het organiseren van teambuildings en andere interne evenementen (zoals de receptie voor Paul die 20 jaar in dienst is). Uiteraard denk je mee aan een super affiche en help je deze te ontwerpen. Nieuwe ideeën zijn altijd welkom maar je kan altijd gebruik maken van een oude template het brainstormen.

Nieuwe collega's? Super! Je zorgt voor een warme welkom en verdeelt de onthaalbrochures die je op voorhand hebt opgemaakt.

Kortom, als Office Assistant sta jij centraal. Nieuwe en ervaren collega's, receptionisten, advocaten en facility leveranciers kunnen bij jou terecht :)

Je profiel

Motivatie, enthousiasme, proactiviteit en betrokkenheid zijn belangrijker dan diploma's: intern wordt je gecoacht.

Onze klant verwacht dat je aan volgende vereisten voldoet:

  • 2 à 3 jaar werkervaring, ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt
  • je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en vlotte kennis van het Frans
  • MS-Office (Word-Excel-PowerPoint -Outlook) heeft geen geheimen voor jou
  • je bent een teamplayer - werkt nauwkeurig en probleemoplossend
  • je bent flexibel

Onze opdrachtgever

Onze klant is de grootste onafhankelijke advocatenkantoor van België.

Gelegen in het hartje van Brussel, het kantoor is zeer gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

In het klantenportefeuille van onze klant herkennen we grote namen, maar ze werken ook samen met kleinere bedrijven.

Wat van belang is bij onze klant is teamwork en teamspirit. Geen targets en veel werk... samen gaan we ver !

Onze opdrachtgever biedt

  • Vaste uren: 8u30 tot 17u30
  • 40u/week contract - 12 ADV-dagen
  • Verloning volgens barema (max 3500€) met extra legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, openbaar vervoer 100% terugbetaald, enz...)
  • Leuke activiteiten om je collega's nog beter te kennen (teambuildings, events,...)

Onze klant biedt een boeiende functie aan met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werk.

Je maakt deel uit van een dynamisch professioneel en aangenaam team!

Locatie

Brussels (1050)

Publish date

23-07-2019

Consultant

Wahiba Tehraoui
T: (0) 2 7097 263


Discuss your career options with us
Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.