Administrative Assistant

Brussel (Schaarbeek)
  • Office Assistant
  • Management Assistant
  • Administrative Assistant
  • Brussel centrum
  • Outsourcing / projectmatig
  • Freelance
  • Tijdelijk
  • Vast voltijds
  • Vast deeltijds
Een job waar elke dag anders is, binnen een duurzame sector en met een tof team van collega’s!

Je functie

De administratieve medewerker die we zoeken, is iemand die autonoom kan werken en beslissingen kan nemen, en dat in verschillende domeinen:

  • Bezoekers onthalen en hun vraag identificeren
  • Je staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire, IT, enz…)
  • Je biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan het team van advisors en de verantwoordelijke van de sociale fondsen.
  • Eventuele vragen per email of telefoon beantwoorden
  • Verwerking van alle inkomende dossiers/vorderingen, analyseren en invoeren
  • Up to date houden van het CRM-systeem en website
  • Helpen bij het organiseren van evenementen

Je profiel

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

  • Punctueel, georganiseerd, flexibel en communicatief
  • Collegiaal en uiteraard goedlachs zijn ook belangrijk
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet.
  • Je bent proactief en bereid bij te leren
  • Je werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief
  • Je hebt een goede kennis van Word en PowerPoint en je kan vlot werken met Excel. Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt je bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
  • Talenkennis:
    • Perfect Nederlands of Frans en je kan werken in de tweede landstaal.
    • Voordeel: kennis van Engels.
  • Tegelijk weet je je ook perfect in een team te integreren.

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn hun 300 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking.

Ze zoeken mometneel een veelzijdige Administrative Assistant (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met hen mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen.
Iets voor jou?

Locatie: Schaarbeek – metro Diamant.

Wat mag je verwachten?

  • Een job in een duurzame sector.
  • Een boeiende en zeer gevarieerde functie
  • Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
  • Een mooie en goed bereikbare werkomgeving (metro Diamant)
  • Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, voltijds of 80%. Er bestaat een reëele kans tot vaste aanwerving nadien.
  • Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering)

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.