Administratief Verantwoordelijke

Ternat
  • Customer Service
  • Administrative Assistant
  • Vlaams-Brabant west
  • Vast voltijds
  • Vast deeltijds
Op zoek naar afwisseling? Zeer veelzijdige functie in Ternat voor iemand met basiskennis boekhouding, eerste admin ervaring en vlotte kennis Nederlands en Frans. Voltijds of 4/5de contract bespreekbaar.

Je functie

Als administratieve draaischijf op het kantoor sta je in voor:
  • De ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail
  • Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)
  • De voorbereidende boekhoudkundige taken: controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
  • Maandelijks doorgeven van de afwezigheden aan het sociaal secretariaat
  • Allerlei administratieve back-office taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
  • En nog zoveel meer
Dit is een zeer diverse functie, waar elke dag weer anders is dan de vorige. Je bent zowel operationeel en hands-on bezig, maar je kan ook meedenken, verbanden leggen en initiatief nemen.

Je profiel

  • Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.
  • Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding
  • Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.
  • Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.
  • Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante IT tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt.

Onze opdrachtgever

Voor een bedrijf in Ternat zijn we op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

Onze opdrachtgever biedt

  • Vast contract voltijds of 4/5 in functie van je eigen voorkeur
  • Zeer afwisselende en centrale functie binnen de organisatie, aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen
  • Een job waar nog evolutie kan inzitten
  • Een bedrijf op mensenmaat, met korte communicatielijnen en een aangename sfeer tussen collega’s
  • Een werkgever met een kwalitatief product en een sterke focus op innovatie
  • Competitief loon, met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, 13de maand, GSM, 1 dag telewerk

Inloggen

Arcadius gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.