Een veelzijdige rol met impact
Als Management Assistant bij GUBERNA speel je een sleutelrol in de ondersteuning van hun CEO en andere kernfuncties binnen hun organisatie. Jouw professionaliteit, discretie en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie ben je de rechterhand van hun CEO, een betrouwbare administratieve steun voor de Secretary General en HR Manager, en het gezicht van GUBERNA bij interne en externe stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden
Personal Assistant van de CEO:
- Efficiënt beheer van de agenda en communicatie met interne en externe stakeholders.
- Allround day-to-day assistentie om de CEO te ontzorgen.
Vergaderingen voorbereiden en ondersteunen:
- Coördinatie van agendapunten en documentatie voor high-level vergaderingen zoals het Executive Committee, Board of Directors, Audit Committee, Nomination & Remuneration Committee en Board of Trustees.
- Logistieke ondersteuning tijdens deze vergaderingen (fysieke aanwezigheid vereist).
Administratieve ondersteuning:
- Verlenen van administratieve assistentie aan de Secretary General voor juridische formaliteiten.
- Assisteren van de HR Manager bij loonadministratie en HR-processen.
Je profiel
Je bent een geboren organisator met oog voor detail, die graag initiatief neemt. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en voelt je comfortabel binnen een professionele omgeving met hoge normen.
Verder breng je mee:
- Taalvaardigheid: Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
- IT-vaardigheden: Zeer goede kennis van MS Office; ervaring met iBABS is een pluspunt.
- Persoonlijke kwaliteiten: Discreet, flexibel, en in staat om onder druk te presteren.
Over Guberna
Wat heeft Guberna jou te bieden?
- Een vast contract vanaf dag één.
- Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een opleidingsbudget van €1500 elke twee jaar om jouw professionele ontwikkeling te ondersteunen.
- Een telefoon met abonnement.
- Werkuren van maandag tot donderdag, van 8u tot 17u.
- Minstens 32 vakantiedagen pro rata bij een werkweek van 38 uur.
- Een professionele werkplek in Brussel (geen thuiswerk mogelijk).
Zet jouw talent in bij GUBERNA! Samen zetten we goed bestuur op de kaart.