Hou je van diverse contacten en het organiseren van vergaderingen? Ben je een stressbestendige administratieve duizendpoot? Heb je bovendien een vlotte kennis van het Frans en Nederlands? Dan is deze opportuniteit voor jou!

Als Reception and Office Assistant zal je een belangrijke rol spelen in de organisatie van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en zal ook op administratief vlak een reële meerwaarde en steun betekenen voor jouw collega's en advocaten van het kantoor. 

Dit doe je uiteraard niet alleen! Je zal in tandem werken met de Office Manager, die jou eveneens onder haar vleugels zal nemen en jou alle kneepjes van het vak zal leren.

Een kort overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

• je bent verantwoordelijk voor de receptie en het onthaal van klanten, leveranciers, partners, ...
• je behandelt de inkomende en uitgaande post
• je zorgt voor de vlotte organisatie van seminaries en vergaderingen (reservaties van de vergaderzalen, lunch en traiteur bestellen, kantoormateriaal voorzien, opruimen na de meeting) 
• je verzorgt de lay-out van documenten (Word, PowerPoint)
• je zorgt voor het klassement (papier en elektronisch)
• je maakt de schriftelijke bundels klaar voor de rechtbank (voornamelijk afdrukken en bundelen)
• up to date houden van de database (contacten aanvullen)

• je bent Nederlandstalig met een zeer sterke kennis Frans (geschreven en gesproken)
• je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office (vooral Word, in mindere mate Excel en PowerPoint)
• je bent administratief sterk (en hebt idealiter al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie)
• je werkt teamgericht, nauwkeurig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
• je bent sociaal en communicatief ingesteld, je neemt gemakkelijk initiatieven, je hebt sterke organisatie-skills
• je bent bereid om regelmatig tot 18u00 te werken (openingsuren receptie)

Onze klant, Schoups (www.schoups.be) is een zeer leuk en modern advocatenkantoor, geleden in het centrum van Brussel. Denk je meteen aan een strakke en kille omgeving? Nee hoor, bij onze klant staat het personeel centraal, indien er bespreekpunten zijn, dan worden deze collectief en proactief aangepakt.

Je mag ook rekenen op een aangenaam en competent team (je zal ook contacten hebben met jouw directe collega's in het hoofdkantoor in Antwerpen), een uniforme manier van werken, een sterke structuur en beleid. Het kantoor zet in op kwaliteit en je wordt er warm omringd door toegankelijke en vriendelijke collega's en vennoten. 

Ligging: Zavel/Poelaertplein

Bij jouw start, zal je kunnen genieten van een gepersonaliseerde onboarding waar je door de Office Manager volledig zal worden opgeleid. 
Onze klant biedt jou een lange termijn visie en stabiliteit. Je mag rekenen op het volgende verloningspakket:

• een voltijds of deeltijds contract voor onbepaalde duur (fulltime 38u of 39u/week of deeltijds 4/5de - jij kiest!)
• een maandelijks brutoloon tussen € 2.500 - € 3.000 (voltijds) aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen: netto vergoeding van € 151, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, jaarlijkse bonus en winstpremie, terugbetaling openbaar vervoer 100%
• jaarlijkse evaluaties met mogelijke loonverhoging
• een moderne werkomgeving in een leuke en dynamische buurt in centrum Brussel (dichtbij Zavel / Louisa)