Maureen Kanters
+32 2 709 72 63

Sollicitatie tips
Brussels
Vast voltijds

Je functie

Voor één van hun partners is Tiberghien op zoek naar een autonome en ervaren Management Assistant (MA). Deze partner waardeert een MA die graag initiatief neemt en haar kan ondersteunen bij de groeiende werklast. Ze reist regelmatig, wat het regelen van reizen en evenementen een belangrijk onderdeel van jouw taken maakt.

Wat ga je doen?
Als Management Assistant ben jij de organisatorische kracht achter de partner en haar team van 7-8 advocaten. Geen dag is hetzelfde in deze rol, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor:
•    Het nauwkeurig beheren van de agenda
•    Het opstellen, vertalen en nakijken van documenten, en het voorbereiden van dossiers
•    Het regelen van (internationale) reizen en evenementen
•    Correspondentie en e-mailbeheer
•    Het bijhouden van digitale dossiers en archieven
•    Algemene administratieve taken, zoals compliance en seminarinschrijvingen

Je profiel

Wat breng jij mee?
Voor deze functie zoeken wij iemand met:
•    Minimaal een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
•    Frans moedertaal niveau met een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
•    Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
•    Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en discretie
•    Ervaring in een advocatenkantoor of een vergelijkbare omgeving is een pluspunt
•    Een proactieve, dynamische werkhouding met een gezonde dosis nieuwsgierigheid
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om goed onder druk te presteren
 

Onze opdrachtgever

Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning.

Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België.Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met doeltreffendeoplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen.

Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeelvormen van het DNA.

Voor de verdere groei van hun kantoor te Brussel (Tour & Taxis) zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Onze opdrachtgever biedt

Tiberghien biedt een professionele, maar warme werkomgeving waar jouw persoonlijke groei voorop staat. Wat kun je verwachten?

  • Een competitief salaris met mooi pakket extralegale voordelen
  • Een vast contract vanaf dag 1
  • 40-urige werkweek met 32 vakantiedagen per jaar
  • Glijdende werkuren
  • Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, laptop, telewerkvergoeding, woon/werkverkeer terugbetaald
  • Mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag/week
  • Mogelijkheid tot bedrijfswagen
  • Prachtige kantoren in Tour & Taxis met gratis parking
  • Zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer: Brussel Noord, gevolgd door shuttle (elke 10 minuten)
  • Een warme, persoonlijke sfeer en dynamische collega's
  • Regelmatige team activiteiten
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling