Kristel Vandevenne
+32 2 709 72 65

Sollicitatie tips
Nivelles
Vast voltijds

Je functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je de spil bent van de actie? We zijn op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant die niet alleen de dagelijkse administratieve taken beheert, maar ook een proactieve ondersteuning biedt aan de CEO.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Jongleer met flair de dagelijkse administratieve taken, zoals het beantwoorden van oproepen, beheren van e-mails en het naadloos coördineren van afspraken.
  • Wees de drijvende kracht achter interne en externe vragen, en handel ze op een professionele en efficiënte manier af.
  • Zet jouw organisatorisch talent in voor het organiseren van vergaderingen, regel zakenreizen als een pro, boek hotels met precisie en zorg voor een vlekkeloze reiservaring.
  • Maak presentaties die indruk maken en verzorg notulen met een scherp oog voor detail. Of het nu gaat om vertalingen of het proeflezen van teksten, weet dat jouw vaardigheden gewaardeerd worden.
  • Laat jouw organisatietalent schitteren bij aankoopaanvragen, stel onkostennota's op als een expert, volg facturen op met precisie en onderhoud contact met leveranciers.

Als jij gelooft dat een dynamische omgeving jouw beste werkplek is en je klaar bent om je vaardigheden tot het uiterste te benutten, dan willen we graag van je horen! Solliciteer nu als Executive Assistant die de business in beweging houdt.

Je profiel

Wat breng je mee?

  • +/- 10 jaar ervaring in een functie van EA of MA in een internationaal bedrijf
  • uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • zeer goed georganiseerd, nauwkeurig, proactief en stress bestendig
  • flexibiliteit en beschikbaarheid
  • je kan zowel zelfstandig werken als deel van het kleine team van assistants
  • discretie en betrouwbaarheid

Onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een grote multinational in de bouwsector met kantoor te Nijvel. Het bedrijf zet sterk in op duurzaamheid en het vergroenen en koolstofarm maken van gebouwen.

Onze opdrachtgever biedt

  • een toonaangevend bedrijf in zijn sector
  • integratie- en opleidingsplan
  • vast en voltijds contract vanaf dag 1
  • 2 dagen per week telewerk
  • 40-uren werkweek met 12 extra verlofdagen
  • een volledig pakket voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, netto vergoeding, laptop, GSM en abonnement