Kristel Vandevenne
+32 2 709 72 65

Sollicitatie tips
Brussels
Vast voltijds

Je functie

Zelfstandig uitvoeren van een brede waaier aan administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van de CEO & Chief Portfolio Officer:

  • Beheren van de agenda van de CEO & CPO, het organiseren van vergaderingen en het beheren van de vergaderlogistiek
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandelingen, enz.
  • Deelname aan vergaderingen: verzamelen van voorbereidende documenten en agendapunten, assisteren bij het opstellen van notulen van vergaderingen, verslagen, presentaties, ook wat betreft lay-out en spelling
  • PowerPoint presentaties voorbereiden en ad-hoc documentatie opstellen
  • Communicatie met diverse interne en externe contactpersonen
  • Reizen boeken
  • Opmaken van expense reports

Je profiel

Door onze klant te versterken, vervoeg je een bedrijf dat begaan is met haar impact op het milieu en de maatschappij. 

  • Bachelordiploma secretariaat, management assistant of gelijkwaardige ervaring;
  • Ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op hoger directieniveau.
  • Drietalig Nederlands, Engels en Frans.
  • Uitstekende beheersing van MS Office, vooral PowerPoint.
  • Flexibel op vlak van werkuren
  • Uitstekende communicatievaardigheden omwille van de high-level contacten met interne en externe stakeholders

Onze opdrachtgever

Onze klant is een groep in vastgoed, gevestigd in het hartje van Brussel.

Het bedrijf is een top-werkgever, leader in zijn domein, met een uitstekende reputatie op de markt en erg begaan met haar impact op het milieu en de maatschappij.

Onze opdrachtgever biedt

  • Financieel solide werkgever met een uitstekende reputatie
  • Bedrijfsstrategie gericht op efficiëntie, duurzaamheid en verantwoorde waardecreatie
  • Functie op CEO-niveau van een KMO, met mogelijkheid om de job mee vorm te geven
  • Zeer mooie kantoren op loopafstand van het centraal station
  • Een zéér mooi salaris
  • Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
  • GSM + abonnement
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8€
  • 165€ netto - vergoeding
  • Bonus CAO 90
  • Groeps- en hospitalisatie verzekering + ambulante kosten
  • 2 dagen telewerk, maar flexibel in functie van de agenda van de CEO
  • 20 dagen verlof + 8 extralegale dagen

Arcadius uit Diegem is al meer dan 25 jaar dé specialist in het selecteren, rekruteren en outsourcen van drietalige assistenten en management ondersteunende professionals voor een uitgelezen selectie topbedrijven in de regio Brussel, Vlaams-Brabant en Waals-Brabant.

[vc_row type="in_container" full_screen_row_position="middle" column_margin="default" column_direction="default" column_direction_tablet="default" column_direction_phone="default" scene_position="center" text_color="dark" text_align="left" row_border_radius="none" row_border_radius_applies="bg" overflow="visible" overlay_strength="0.3" gradient_direction="left_to_right" shape_divider_position="bottom" bg_image_animation="none"][vc_column column_padding="no-extra-padding" column_padding_tablet="inherit" column_padding_phone="inherit" column_padding_position="all" column_element_direction_desktop="default" column_element_spacing="default" desktop_text_alignment="default" tablet_text_alignment="default" phone_text_alignment="default" background_color_opacity="1" background_hover_color_opacity="1" column_backdrop_filter="none" column_shadow="none" column_border_radius="none" column_link_target="_self" column_position="default" gradient_direction="left_to_right" overlay_strength="0.3" width="1/1" tablet_width_inherit="default" animation_type="default" bg_image_animation="none" border_type="simple" column_border_width="none" column_border_style="solid"][nectar_icon icon_family="fontawesome" icon_style="default" icon_color_type="color_scheme" icon_color="white" icon_padding="20px" pointer_events="all" icon_fontawesome="fa fa-facebook" url="https://www.facebook.com/arcadiusbelgium" icon_size="25" margin_right="15"][nectar_icon icon_family="fontawesome" icon_style="default" icon_color_type="color_scheme" icon_color="white" icon_padding="20px" pointer_events="all" icon_fontawesome="fa fa-linkedin" url="https://www.linkedin.com/company/arcadius" icon_size="25" margin_right="15"][nectar_icon icon_family="fontawesome" icon_style="default" icon_color_type="color_scheme" icon_color="white" icon_padding="20px" pointer_events="all" icon_fontawesome="fa fa-instagram" url="https://www.instagram.com/arcadiusbelgium/" icon_size="25"][/vc_column][/vc_row]

MC Square Business Center
Stockholm Building
Leonardo Da Vincilaan 19
B-1831 Diegem

Telefoon: +32 (0)2 709 72 71
Email: info@arcadius.be
BTW nr: BE 0460 076 344