Tender coordinator

Brussel Noord - Laken
  • Medical Assistant
  • File Administrator
  • Admininistrative Assistant
  • Management Assistant
  • Brussels North
  • Permanent full-time

Your function

Als Tender Coordinator ben je verantwoordelijk voor het aanbestedingsproces vanaf de publicatie van de tenders tot de tijdige indiening. Je zorgt ook voor een effectieve postopvolging van de tenders.

  • Je stuurt het tenderproces van begin tot einde.
  • Dagelijkse opvolging van gepubliceerde tenders en selecteren van tenders die interessant zijn in samenwerking met het sales team.
  • Coördineren met interne stakeholders en sales team om alle relevante data en informatie tijdig te verzamelen.
  • Ervoor zorgen dat de aanbestedingsdossiers binnen de vastgestelde deadlines worden afgerond en ingediend.
  • Verantwoordelijk voor het updaten van de tender database (tender specificaties, werkelijke verkoop vs. potentieel, etc.).
  • Post follow-up van tender projecten door het analyseren van historische tenders en de concurrentie om aanbevelingen te doen om de slaagkans bij toekomstige tenders te verhogen.
  • Je ondersteunt het team bij administratieve taken, bv. opvolging van facturen, aanmaken van PO

Your profile

  • Minimaal bachelordiploma.
  • Uitstekende kennis van Frans en Nederlands, goede kennis van Engels
  • Je hebt de ambitie om de expert te worden van het tender proces
  • Sterke analytische, administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • Stressbestendig en in staat om te werken met strikte deadlines.
  • Sterke communicator, assertief, teamspeler & klantvriendelijk.
  • Pragmatisch en in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken op een proactieve manier.
  • Je werkt planmatig en gestructureerd, met een sterk oog voor detail.
  • Pluspunten: ervaring met tenderprojecten, idealiter in de healthcare sector, basiskennis van de Belgische ziekenhuismarkt, kennis van aanbestedingsrecht en -processen. Belangrijker is je wil om te leren en je hierin te verdiepen.

Our client

Onze klant is een bekend farmaceutisch bedrijf, marktleider in zijn domein van specialisatie. De sterke betrokkenheid van de medewerkers is kenmerkend voor de bedrijfscultuur. Het kantoor is gelegen in het noorden van Brussel - Laken (dicht bij de Ring), gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer (metro en tram).

Our client offers

  • een sleutelfunctie in een zeer dynamisch bedrijf binnen een boeiende en toekomstgerichte sector
  • een hecht team van gedreven en enthousiaste collega's
  • een werkgever met oog voor een gezonde levensstijl, waar ruimte is voor plezier en een goede balans werk-privé
  • mooie en moderne kantoren, vlot bereikbaar met de wagen (parking) en tram of metro
  • een voltijdse en vaste arbeidsovereenkomst met een volledig salarispakket inclusief maaltijdcheques, bonus, verzekeringen, teamactiviteiten, ...

Login

Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.