Arcadius
Arcadius

Team Assistant

New!

Team Assistant: your function

Als Management Assistent voor het team, zal je instaan voor de volgende taken:

  • de coördinatie van de administratie en het ontlasten van de teamleden door: efficiënt agendabeheer, organiseren van vergaderingen (opstellen en vertalen van verslagen, plannen en organiseren van de opvolgingsvergaderingen), coördineren en organiseren van zakenreizen, …
  • het beheer van de informatiestroom, elektronisch klassement, opvolgen van het administratieve proces in een omgeving waar aan verschillende projecten wordt gewerkt
  • het produceren van rapporten over de lopende projecten (brochures en presentaties) bedoeld voor externe professionele partners. Dit proces omvat o.a. het vergaren van informatie en de creatie van templates.
  • het vertrouwelijk behandelen van binnenkomende en uitgaande post,
  • het typen, vertalen, nakijken en opmaken van presentaties
  • het voorbereiden van documenten voor vergaderingen.
  • en zoveel meer

Team Assistant: your profile

  • Opleiding: bachelor Office Management of Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring: liefst 3 à 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Vlot tweetalig Nederlands-Frans en een goede kennis van het Engels.
  • Uitstekende kennis van MS Office, vooral Word en PowerPoint. Kennis van SAP is een plus.
  • Nauwkeurig, harde werker, zeer ordelijk, proactief en betrokken.
  • Beschikbaar, vaardigheid om gemakkelijk van de ene taak naar de andere te wisselen.
  • Goed organisatietalent en zin voor autonomie.
  • Aanleg om in team te werken.
  • Problem-solver.
  • Zin voor vertrouwelijkheid, discretie.
  • Gemakkelijk in de omgang.

Our client

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande en internationaal actieve vastgoedgroep gelegen te Brussel centrum (vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).

Our client offers

  • Een vast contract vanaf dag 1 (geen interim) in een groot en stabiel bedrijf
  • Een werkgever die teamspirit, creativiteit en verantwoordelijkheidszin waardeert en talent apprecieert en beloont
  • Een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extra legale voordelen en opleidingsmogelijkheden

Location

Brussels center

Publication date

04-10-2018

Consultant

Kristel Vandevenne
T: (0) 2 7097 271


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.