Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inVilvoorde
inGroot-Bijgaarden

Personal Assistant to the CEO

New!

Personal Assistant to the CEO: your function

  • Je werkt dagelijks in nauwe samenwerking met het Top Management van Carrefour.
  • Als Assistent van de CEO en dankzij jouw initiatieven coördineer je organisatorische en administratieve taken, zodat de CEO zijn tijd maximaal kan investeer op strategisch vlak.
  • Je bent bekwaam in het vergemakkelijken en het begrijpen van alle belanghebbenden van het basis management tot het top management.
  • Je wordt gewaardeerd voor jouwe efficiëntie in de opvolging van jouwe toevertrouwde taken.
  • Je beheert de administratieve taken door het resultaat te controleren, ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en door aanbevelingen voor te stellen ;
  • Je herinnert het management aan belangrijke taken en deadlines ;
  • Je beheert de CEO zijn verschillende agenda's (nationaal, internationaal en persoonlijk) en organiseert vergaderingen en afspraken rekening houden met de prioriteiten ;
  • Je compileert en/of maakt rapporten en presentaties in het Nederlands en het Frans in Windows Office- en Google-applicaties ;
  • Je zorgt voor de verwerking van de correspondentie en het telefoonverkeer ;
  • Je stelt administratieve procedures en systemen op en staat in voor de opvolging ;
  • Je werkt samen met de andere leden van de Comex ;
  • Je communiceert proactief met de CEO.

Personal Assistant to the CEO: your profile

  • Bachelor secretariaat/Office Management of dergelijke
  • Je bent zowel vlot in het Frans als het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt minimum 7 jaar ervaring als PA
  • Zeer goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Google-applicaties en je toont interesse in nieuwe technologieën.
  • Je bent een dynamische en ervaren P.A. en je schept er genoegen in om daadwerkelijk de rechterhand van de directeur te zijn.
  • Je bent zeer toegewijd en hebt een grote beroepsethiek, maar je hoeft niet noodzakelijk in het spotlight te staan.
  • Je hebt snel van begrip, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je gaat gestructureerd te werk.
  • Je bent discreet, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • Door uw toepassing begrijpt u de activiteiten van het bedrijf volledig en weet u precies hoe te handelen in elke situatie.
  • Hoewel zeer sterk in communicatie en diplomatie, discretie is een van uw sterke punten;
  • Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.

Our client

Carrefour België maakt deel uit van de Carrefour Groep. Die is een van de wereldleiders op vlak van de voedselhandel en stelt meer dan 380.000 medewerkers tewerk. Met meer dan 12.3000 winkels in meer dan 30 landen, boekte de groep in 2017 een totale omzet van 88,24 miljard euro.

Our client offers

  • Een zeer professionele en aangename werksfeer.
  • Een contract van onbepaalde duur binnen een van de grootste Europese Multi-kanaal distributeurs. Je zal nauw samenwerken met heel wat leuke collega's en verschillende afdelingen binnen Carrefour.
  • Een competitief en aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voorwaarden (bedrijfswagen, groepsverzekering, ...)
  • Flexibel schema met de mogelijkheid om af en toe van thuis te werken.

Location

1140 Evere

Publication date

21-02-2019

Consultant

Patricia Jambe
T: (0) 2 7097 257


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.