Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
in1000 Brussels
in1000 Brussel
inregio Mechelen

Personal Assistant to the CEO

Personal Assistant to the CEO: your function

  • Als Assistent van de CEO coördineer je organisatorische en administratieve taken, zodat de CEO zijn tijd maximaal kan investeren op strategisch vlak. Je ontlast hem van alle administratieve zaken en houdt hem op de hoogte van alle gangbare zaken;
  • Je beheert de drukke agenda van de CEO zowel nationaal, internationaal en persoonlijk en je zorgt dat alle verplaatsingen perfect geregeld zijn;
  • Je organiseert zijn vergaderingen en afspraken rekening houdend met de prioriteiten ;
  • Je werkt dagelijks in nauwe samenwerking met het Top Management, Comex leden en de CEO;
  • Je beheert de administratieve taken door het resultaat te controleren, ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en door aanbevelingen voor te stellen ;
  • Je herinnert het management aan belangrijke taken en deadlines ;
  • Je compileert en/of maakt rapporten en presentaties in het Nederlands en het Frans in Windows Office- en Google-applicaties ;
  • Je zorgt voor de verwerking van de correspondentie en het telefoonverkeer ;
  • Je stelt administratieve procedures en systemen op en staat in voor de opvolging ;
  • Je communiceert proactief met de CEO.

Personal Assistant to the CEO: your profile

  • Bachelor secretariaat/Office Management of dergelijke
  • Je bent zowel vlot in het Frans als het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring als Personal Assistant, ervaring in een Franse groep is een +;
  • Zeer goede kennis van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Google-applicaties en je toont interesse in nieuwe technologieën.
  • Je bent een dynamische en ervaren P.A. en je schept er genoegen in om daadwerkelijk de rechterhand van de directeur te zijn.
  • Je bent zeer toegewijd en hebt een grote beroepsethiek, maar je hoeft niet noodzakelijk in het spotlight te staan.
  • Je hebt snel van begrip, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je gaat gestructureerd te werk.
  • Je bent discreet, zorgvuldig en hebt oog voor detail.
  • Hoewel zeer sterk in communicatie en diplomatie, discretie is een van uw sterke punten;
  • Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.

Our client

Carrefour België maakt deel uit van de Carrefour Groep. Die is een van de wereldleiders op vlak van de voedselhandel en stelt meer dan 380.000 medewerkers tewerk. Met meer dan 12.3000 winkels in meer dan 30 landen, boekte de groep in 2017 een totale omzet van 88,24 miljard euro

Our client offers

  • Een zeer professionele en aangename werksfeer.
  • Een contract van onbepaalde duur binnen een van de grootste Europese Multi-kanaal distributeurs. Je zal nauw samenwerken met heel wat leuke collega's en verschillende afdelingen binnen Carrefour.
  • Een competitief en aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voorwaarden (bedrijfswagen, groepsverzekering, bonus,...)
  • Flexibel schema met de mogelijkheid om af en toe van thuis te werken.

Location

1140 Evere

Publication date

06-05-2019

Consultant

Patricia Jambe
T: (0) 2 7097 257


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.