Office Manager

Woluwe
  • Office Assistant
  • Management Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Admininistrative Assistant
  • Zaventem / Diegem
  • Flemish Brabant East
  • Brussels East
  • Permanent full-time

Your function

Afwisseling, organisatie en internationale contacten: als dat is wat je zoekt, lees zeker verder!

Het team bij onze opdrachtgever kijkt uit naar de komst van een all-round Office Manager om hen op verschillende vlakken te ondersteunen.

Enerzijds verleen je support aan verschillende teams: Marketing, Sales en Medical.

  • beheer promotioneel materiaal
  • coördinatie interne sales meetings
  • contract management support
  • support PR/PO creatie, goedkeuring facturen en vendor due diligence proces
  • pro-actieve opvolging van dossiers en betalingen volgens interne procedures en regelgeving
  • contacten met de Field Sales Force

Daarnaast werk je mee aan de organisatie van events en congressen:

  • planning en coördinatie van deelname aan congressen
  • planning en coördinatie van evenementen
  • aanvragen voor sponsoring van events behandelen
  • bijhorende administratie afhandelen

En je bent ook verantwoordelijk voor de vlotte organisatie van het kantoor:

  • volledig verantwoordelijk voor beheer en bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, catering, etc.
  • aanspreekpunt voor facilities en building maintenance
  • telefoon, post en bezoekers
  • vertalingen, interne communicatie

En nog zoveel meer ....

Your profile

  • Vlotte drietaligheid Nederlands, Frans en Engels
  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste ervaring in een gelijkaardige job in administratie
  • Autonomie, plantrekker, polyvalent, hulpvaardig

Our client

Onze opdrachtgever is een farmaceutisch bedrijf en wereldleider in behandeling van pijn en pijngerelateerde aandoeningen. Als een familiebedrijf met wortels in de wetenschap hebben ze een uitgebreide staat van dienst in het helpen van patiënten met innovatieve behandelingen en vooruitstrevende technologieën. Ze streven naar een wereld zonder pijn. Het doel van het bedrijf is de levens van patiënten te verbeteren en innovatie is hun passie.

Het hoofdkantoor staat in Duitsland. Het bedrijf is aanwezig in 28 landen met partners in Europa, Latijns-Amerika en de VS. De producten worden in meer dan 100 landen verkocht en de firma telt wereldwijd meer dan 4.500 werknemers.

Het Belgische verkoopkantoor is gevestigd in Sint-Stevens-Woluwe, op wandelafstand van Metro Alma.

Our client offers

  • de eeuwige dankbaarheid van je collega's voor je bijdrage
  • een heel afwisselende en centrale functie die je nog zelf mee vorm kan geven
  • een klein en sympathiek team van collega's
  • een bedrijf met een sterk Human Resources beleid, een familiale sfeer en oog voor het welzijn van de medewerkers
  • een voltijds contract (37,5 u/week), met een brutoloon van max 2.800 à 3.300€ en een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, 10 extralegale verlofdagen

Login

Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.