Arcadius
Arcadius

Office Manager - Administratieve Officer

New!

Your function

Als belangrijke schakel in de projectteams, heb je het administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten.

Technisch administratief werk:

  • Assisteren van Project Manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project;
  • Binnenkomende en uitgaande briefwisseling beheren;
  • Offertes en conventies opstellen alsook de begeleidende brieven zowel in het Frans als het Nederlands opmaken;
  • Daarnaast zijn er de werfverslagen en rapporten die moeten worden opgemaakt zowel in Word als in Excel;
  • Verwerken van al het technisch administratief werk (lastboeken, facturatie, vorderingsstaten, ...)
  • Alle Franstalige documenten (met technische jargon) vertaal jij makkelijk naar het Nederlands en eventueel Engels;

Office management:

  • Telefoonbeheer (intern-extern contacten)
  • Bestelling van diverse benodigdheden
  • Contactpersoon leveranciers
  • Postbehandeling
  • en zo veel meer ...

Your profile

  • Je beschikt over ene Bachelor of een Master- of gelijkaardig door ervaring
  • Heb je ervaring of opleidingen met betrekking tot de bouwsector, kwaliteitsbeheer of certificatiediensten dan is dat zeker een pluspunt
  • Jouw eerste taal is Nederlands en je bent zeer vlot in het Frans, Engels is je ook niet vreemd;
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Je beheerst Office zonder probleem en werkt graag met Exel of je wil je hierin verder verdiepen;
  • Jouw motto is is klantgerichtheid, behulpzaamheid, nauwkeurigheid
  • Jouw persoonlijkheid; dynamisch, curieus, assertief, positief en stabiel
  • Je kan je prioriteiten beheersen en je werkt graag zelfstandig zonder het team uit het oog te verliezen;
  • Je bent goed georganiseerd en bereid te werken volgens vastgelegde procedures

Our client

Onze klant is de technische- en kwaliteitspartner voor de bouwsector, internationaal actief met 3 locaties in België voor een totaal van 180 mensen en 150 mensen in het buitenland. Hun hoofdzetel is centraal gelegen in Brussel en makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.

Our client offers

  • Je komt terug in een menselijk bedrijf met waarden zoals respect, open communicatie en betrokkenheid.
  • Naast een mooi salaris krijg je volgende extralegale voordelen; Maaltijdcheques, Ecocheques, Openbaar vervoer of Parking, Groep- en Hospitalisatieverzekering
  • Je krijgt een vast contract van 40u per week met een extra 12-dagen verlof voor een totaal van 32 dagen.
  • Wil je liever 4/5de werken? Dat is zeker een optie.
  • Interne Opleidingsmogelijkheden

Location

Brussel

Publication date

02-09-2019

Consultant

Wahiba Tehraoui
T: (0) 2 7097 263


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.