Office Assistant

Brussel (Schaarbeek)
  • Office Assistant
  • Admininistrative Assistant
  • Brussels Centre
  • Permanent full-time
  • Permanent part-time

Your function

De assistant die we zoeken is iemand die autonoom kan werken, onder de vleugels van de Office Manager. Je zal een heel afwisselend takenpakket krijgen, waardoor elke dag anders is:

  • Bezoekers onthalen en hun vraag identificeren
  • Je staat mee in voor de dagdagelijkse werking van het kantoor (vnl. facilitaire, IT, enz…)
  • Je biedt administratief-projectmatige ondersteuning aan het team van advisors en de verantwoordelijke van de sociale fondsen.
  • Eventuele vragen per email of telefoon beantwoorden
  • Verwerking van alle inkomende dossiers/vorderingen, analyseren, verifiëren en encodage van de gegevens (cijfers) in het systeem
  • Up to date houden van het CRM-systeem en website
  • Helpen bij het organiseren van evenementen
  • en nog zoveel meer

Your profile

Voor zo’n gevarieerde job zoeken we een mooie mix van vaardigheden:

  • Punctueel, georganiseerd, flexibel en communicatief
  • Collegiaal en uiteraard goedlachs zijn ook belangrijk
  • Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet.
  • Je bent proactief en bereid bij te leren
  • Je werkt autonoom en oplossingsgericht en neemt initiatief
  • Je hebt een goede kennis van Word en PowerPoint en je kan vlot werken met Excel. Ervaring met het boekhoudpakket Exactonline is een voordeel. Het schrikt je bovendien niet af om een nieuw CRM-pakket (Eudonet) onder de knie te krijgen.
  • Talenkennis:
    • Perfect Nederlands of Frans en je kan werken in de tweede landstaal.
    • Voordeel: kennis van Engels.
  • Tegelijk weet je je ook perfect in een team te integreren.

Our client

Onze opdrachtgever is de Belgische federatie van de afval- en recyclagesector. In een wereld waar grondstoffen schaarser worden en bedrijven duurzaam willen produceren, zijn hun 300 leden de essentiële schakel tussen gebruikte materialen en hergebruik, recyclage en eindverwerking.

Ze zoeken mometneel een veelzijdige Administrative Assistant (m/v/x) die van aanpakken weet en samen met hen mee wil bouwen aan een toekomst voor gebruikte materialen.
Iets voor jou?

Locatie: Schaarbeek – metro Diamant.

Our client offers

  • Een job in een duurzame sector.
  • Een boeiende en zeer gevarieerde functie
  • Een klein, dynamisch team van collega’s die zich dagelijks inzetten om gebruikte materialen een toekomst te bieden in België.
  • Een mooie en goed bereikbare werkomgeving (metro Diamant)
  • Een contract van bepaalde duur van 6 maanden, voltijds of 4/5, met een reële kans tot vaste aanwerving nadien.
  • Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, collectief bonusplan, groeps- en hospitalisatieverzekering)

Login

Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.