Management Assistant

Centrum Brussel
  • Personal / Executive Assistant
  • Management Assistant
  • Brussels Centre
  • Permanent full-time

Your function

Als Management Assistant zal jij administratieve en organisationele ondersteuning bieden aan Partners/Managers op hoog niveau. Je maakt deel uit van een zeer professioneel en gemotiveerd team dat consultants ondersteunt in een zeer dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden (80% agenda-management):

  • je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda van de Partner(s) en je kunt meerdere taken prioriteren en beheren. Je neemt beslissingen op basis van de kennis van de voorkeuren van jouw Partner(s)
  • je boekt reizen, plant vergaderingen, volgt elk open onderwerp op en beheert de tijd en uitgaven van jouw Partner(s)
  • als dynamische en gedreven Management Assistant ben je in staat om met weinig begeleiding te werken en kun je complexe agenderingsvraagstukken proactief oplossen
  • je bent in staat om te werken en te presteren onder druk, terwijl je een uitstekende klantenservice-attitude behoudt
  • je hebt geen 9-tot-5 attitude en je bent flexibel als dat nodig is. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, je bent discreet en werkt met volledige integriteit
  • naast professionele communicatievaardigheden heb je sterke interpersoonlijke vaardigheden en werk je goed in teamverband, maar ook individueel. Je kunt effectief en efficiënt samenwerken met klanten, teams en andere contacten

Your profile

  • uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Engels, Frans en Nederlands (een min. niveau B2 (fluent) van elke taal is vereist!)
  • minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol waarvan min. 1 jaar ervaring in agenda management
  • uitstekende kennis van computersoftwarepakketten: Office 365, Outlook
  • stressbestendigheid
  • sterke organisatorische vaardigheden
  • uitstekende klantenservice
  • professionele communicatieve vaardigheden
  • sterke interpersoonlijke vaardigheden
  • proactieve aanpak en prioriteiten kunnen leggen
  • flexibiliteit en discretie

Our client

Onze klant is een managementadviesbureau dat klanten helpt hun meest uitdagende en complexe managementvraagstukken aan te pakken. Het kantoor telt momenteel meer dan 130 kantoren in meer dan 65 landen.

Onze klant biedt een boeiende en zeer dynamische werkomgeving, een open kantoor, vriendelijke en zeer competente collega's en interessante, gerenommeerde internationale klanten. Je zal veel interne en externe contacten hebben. Zij bieden jou een overvloed aan up-to-date kantoortechnologie en toegang tot administratieve ondersteuning zoals receptie, visuele hulpmiddelen, rapportproductie, reizen en catering. Een werkomgving dat getalenteerde LGTBQ+ professionals aantrekt, ondersteunt en respecteert. Zij creëren een omgeving waar alle mensen zich kunnen ontwikkelen en groeien naar hun volle potentieel.
In het Executive Assistant team krijg je de kans om superieure ondersteuningsvaardigheden te ontwikkelen en te perfectioneren.

Our client offers

Aanbod:

  • Vast en voltijds contract voor onbepaalde duur in een werkschema van 40 uur per week
  • Brutoloon tot max (!) € 3.300 in functie van uw ervaring en leeftijd
  • Overuren betaald (150% gecompenseerd of opgenomen in recuperatie)
  • Jaarlijkse evaluatie met mogelijke loonsverhoging en bonus; beide gebaseerd op je prestaties
  • 32 vakantiedagen (20+12 compensatiedagen wegens 40u/week)
  • Parkeerplaats in het gebouw
  • Combi Trein- tram abonnement terugbetaald
  • Pensioenfonds
  • Medische verzekering - inclusief hospitalisatie en medische bezoeken tijdens het jaar tegen 80%
  • Tandheelkundige verzekering
  • Korte termijn invaliditeit
  • Levensverzekering
  • Business Travel Insurance
  • Gesubsidieerde maaltijd aan 1,09€ per dag eigen kosten
  • Traiteur en food & beverage ter beschikking.

Login

Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.