Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inSint Stevens Woluwe
inBrussels (Ixelles)

Management Assistant

Your function

Als rechterhand van jouw toegewezen Partner (Advocaat), zal jij instaan voor het volgende takenpakket:

  • je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, leveranciers, advocaten, .. en probeert indien mogelijk de nodige informatie te verschaffen
  • je staat in voor het volledig agendabeheer van jouw Partner: het inplannen van afspraken, bevestigen, opvolgen, meetinroom boeken, lunch voorzien, ..
  • je bent ook verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen zoals lunches, wervingsgesprekken, team meetings en seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • je zorgt voor het up-to-date houden van de database,
  • je werkt mee aan dossiers: openen/sluiten van dossiers en documentenarchivering
  • facturatie en timesheets opvolgen: samen met de Partner volg je zijn activiteiten op zodanig dat je een correcte facturatie naar klanten kan opstellen en opvolgen
  • voorbereiding van PowerPoint-presentaties en documenten in lay-out zetten
  • het maken van reisarrangementen (hotelaccomodatie regelen, vlieg-of treintickets boeken, enz.)

Your profile

  • Een eerste ervaring als secretaresse of assistent laat je toe snel opdrachten te begrijpen en stelt je in staat om zelf ook initiatief te durven nemen
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en kan je goed uitdrukken in het Frans
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Vlotte communicatie en aanpassingsvermogen zijn je sterktes
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
  • Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
  • Je bent proactief, klant- en servicegericht
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen

Our client

Onze klant is een modern, gerenommeerd en prestigieus advocatenkantoor gelegen in Etterbeek (Brussel). Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ondernemerschap, klantgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en sociaal engagement kenmerken de cultuur van het kantoor.

Our client offers

  • een voltijds en vast contract (38u/week)
  • de kans om deel uit te maken van een jong en ambitieus team binnen een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor dat uw inspanningen op prijs stelt
  • een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, …) een afwisselende en uitdagende functie in een professionele en gezellige werksfeer
  • een kantoor waar ze hun personeel waarderen en stimuleren om hun talenten te ontwikkelen en hun persoonlijkheid te uiten.

Location

Etterbeek - Brussels

Publication date

18-02-2020

Consultant

Jennifer Witvrouw
T: (0) 2 7097 257


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.