Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inNoorden van Brussel
inhome office

Management Assistant

New!

Management Assistant: your function

  • Je organiseert de dagindeling van de Directeur Corporate & Public Affairs proactief en volgens afgesproken prioriteiten;
  • Je stelt een gestructureerde werkplanning en agenda op en past deze aan aan deadlines, wisselende prioriteiten, opmerkingen of instructies;
  • Je organiseert de nationale en internationale verplaatsingen van de directeur;
  • Je zorgt voor een feilose organisatie van vergaderingen en events;
  • Je bereidt dossiers voor in het kader van o.a. communicatieprojecten, aankopen en bestellingen en voor het Executive Committee;
  • Je verspreidt tijdig documenten en informatie, rekening houdend met hun vertrouwelijkheid;
  • Je verzorgt nauwkeurig de opvolging van de courante dossiers.

Management Assistant: your profile

  • Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt al een aantal jaren ervaring als management assistant en je fungeert graag als rechterhand van directieleden;
  • Je spreekt vlot Nederlands en Frans;
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office en SAP;
  • Ervaring in een creatieve industrie of communicatie-omgeving is een troef;
  • Je neemt proactief de organisatorische leiding en volgt je dossiers met discretie en integriteit op;
  • Je communiceert gestructureerd en werkt resultaatgericht.

Our client

Je zal werken voor een overheidsonderneming op de dienst Corporate & Public Affairs met als opdracht zijn vaardigheden en communicatie-expertise te gebruiken bij de public relations, de bedrijfsstrategie en het informatiemanagement van de hele onderneming. De kantoren zijn gelegen vlak bij het zuidstation in Brussel.

Our client offers

  • Een job met een waaier aan contacten binnen het bedrijf en een hoge mate aan autonomie om je eigen taken te organiseren;
  • Een dynamische werkomgeving met aandacht voor initiatief, opleidingen, work-life balans (glijdende uren, telewerk etc.) en sociaal engagement;
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een loon met een ruim scala aan voordelen (gratis treinabonnement, maaltijdcheques, etc.);

Location

Midi/Zuid Brussels

Publication date

06-06-2019

Consultant

Patricia Jambe
T: (0) 2 7097 257


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.