Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inVlaams-Brabant
inWoluwe St-Etienne
inEvere

Management Assistant (4/5de of voltijds)

Management Assistant (4/5de of voltijds): your function

  • Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning van het managementteam in hun dagdagelijkse activiteiten zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun core-verantwoordelijkheden. Je staat in voor: correspondentie, telefonische opvang, opvolging dossiers, afspraken boeken, voorbereiding meetings, informatie opzoeken en verzamelen, optimale flow en beheer van documenten … en zoveel meer.
  • Je bent verantwoordelijk voor de payroll en HR administratie en bent het eerstelijnscontact met diverse HR-partners.
  • Je bent eindverantwoordelijke voor het Office Management (communicatie, beheer facilities, aankoop office supplies, etc.) waarbij je een optimaal functionerende organisatie garandeert.
  • Je staat de Head of Finance bij inzake documentaire controles, de administratieve opvolging van verzekeringsdossiers en facturatie.

Management Assistant (4/5de of voltijds): your profile

  • Als Management Assistant ben je sterk in administratie, werk je zeer nauwkeurig en heb je oog voor detail.
  • Als rechterhand van het management ben je uiteraard discreet en ga je confidentieel om met informatie. Je bent ‘de oren en de ogen’ van het managementteam en denkt pro-actief mee met hen.
  • Je bent een mature, zelfstandige en service-minded persoon en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Dit is een nieuwe functie in een snel veranderende omgeving: je weet dus van aanpakken, speelt kort op de bal en hebt geen angst om in nieuwe zaken te duiken.
  • Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
  • Je hebt een affiniteit met IT en kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel...)
  • Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant

Our client

Patroba Family Bakers (www.patroba.be), is een dynamische bakkerij in Aartselaar en marktleider in voorverpakt vers brood dat te vinden is in alle supermarkten in België, maar ook in het buitenland.
De sterke groei van het bedrijf is vooral te danken aan de ontwikkeling van voorverpakte verse merkenbroden, zoals Biaform©, Boerkens’©, Exosud© en Grimbergen©.
Als fabrikant van het gamma gezondheidsbroden Biaform, biedt het bedrijf voedzame en hoogkwalitatieve broden aan consumenten die bewust gezond willen eten maar niet willen inboeten aan smaak.

Patroba is een innovatief familiebedrijf met een stabiele organisatie. Omwille van de continue groei en professionalisering is de directie op zoek naar een ervaren Management Assistant.

Our client offers

  • Een erg afwisselende en brede functie die je nog zelf mee vorm kan geven.
  • Je komt terecht in een sleutelfunctie binnen een zeer dynamisch en financieel gezond bedrijf.
  • Een vast contract (voltijds of 4/5) en een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen in lijn met je competenties en ervaring.

Location

Aartselaar

Publication date

20-03-2018

Consultant

Kristel Vandevenne
T: (0) 2 7097 271


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.