Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inBrussels (Schuman area)
inBrussel Centrum
inSint-Pieters-Woluwe

Management Assistant - 24u/week

New!

Your function

Je staat in voor personeelsadministratie en office management. Als Management Assistant part-time ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken:

Personeelsadministratie:

  • Maandelijkse voorbereiding van de lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Zorgen voor administratieve opstart van nieuwe collega's (arbeidsovereenkomst aanmaken, verzekering aansluiten, ...)
  • Meedenken aan continue verbetering van de diverse administratieve processen (up to date blijven op vlak van sociale wetgeving,...)

Financiële administratie:

  • Voorbereiden van de betalingen
  • Verwerken van aankoopfacturen
  • Maandelijks voorbereidingswerk voor boekhouding (inscannen van facturen/documenten..)

Office Management:

  • Contactpersoon voor leveranciers (prijsvergelijking, contact nemen met verschillende leveranciers, bestellingen voor office supply beheren en opvolgen, ...)
  • Oog hebben voor algemene werking binnen het kantoor (contactpersoon voor facilities en cleaning team, contact met technieker indien ICT probleem,...)

Your profile

  • Je hebt ervaring in personeelsadministratie
  • Je bent zeer goed tweetalig Nederlands – Engels en hebt een goede kennis van het Frans
  • Je hebt een zeer goede kennis van Office, vooral Outlook & Excel
  • Je bent flexibel en hebt de capaciteit om vlot van de ene taak naar de andere taak over te schakelen
  • Je bent proactief en reactief
  • Je kan autonoom en in team werken
  • Je bent een problem solver
  • Je bent discreet, stipt en nauwkeurig

Voor onze klant is het van groot belang dat je betrokken bent in de bredere business context. Je moet snel begrijpen wat er gaande is en zeker spontaan de essentie notuleren en proactief meedenken.

Our client

Het Centre for Executive Leadership for the Pharmaceutical Industry (C.E.L.forpharma – www.celforpharma.com) organiseert sinds 2005 cursussen in Brussel, Londen en Zurich voor managers werkzaam in de geneesmiddelenindustrie, biotech en aanverwante sectoren. Het trainingsinstituut werkt samen met internationaal gerenommeerde experten. Ze blijven groeien en hebben een beloftevolle toekomst.

Our client offers

  • Een deeltijds contact van onbepaalde duur (3/5de - 24u/week) in een prettige werkomgeving in een modern kantoor in Diegem, vlot bereikbaar met de auto of het openbaar vervoer (treinstation Diegem op loopafstand)
  • Een persoonlijke en aangename werksfeer in een klein, gedreven team.
  • Een aantrekkelijk salarispakket: een competitief maandloon, 13de maand, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer. Na 6 maanden kom je in aanmerking voor de bonussen die afhangen van de eigen prestaties en van de bedrijfsresultaten.
  • De kans om daadwerkelijk het verschil te kunnen maken in het bedrijf: elke inspanning die een positieve bijdrage levert aan de groei, wordt opgemerkt en overeenkomstig beloond.
  • Een toekomst in een stabiele omgeving: C.E.L.forpharma groeit jaarlijks, is financieel gezond en heeft mooie vooruitzichten.

Location

Diegem

Publication date

07-11-2019

Consultant

Wahiba Tehraoui
T: (0) 2 7097 263


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.