Arcadius - Strong assistants - Better management
Arcadius

Focus on Vacancies

Grand Duchy of Luxembourg
Brussels (Nord)
Noorden van Brussel
Zaventem

Junior Personal Assistant

Your function

Voor onze klant, een advocatenkantoor gespecialiseerd in het intellectuele eigendomsrecht, zijn wij op zoek naar een Junior Personal Assistant.

Je zal specifiek werken in de boeiende wereld van Auteursrechten, waaronder grote merken en artiesten.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Organisatie en administratie (openen van klantendossiers, opvolging van e-mails, correspondentie, actielijsten, facturatie, afhandeling van onkostennota's en facturen) van het werk van verschillende partners en medewerkers (je zal voor ongeveer 3 Partners werken)
  • Opmaak van de lay-out en nalezen van getypte teksten, typen van gedicteerde of handgeschreven teksten, van correspondentie, inzendingen, memoranda, powerpointpresentaties, etc.
  • Agendabeheer; opvolging van deadlines en voorbereiding van vergaderingen, conferenties, zakenlunches, reizen en organisatie van conferentiegesprekken
  • Onderhoud van efficiënte archiveringssystemen (voornamelijk digitaal)
  • Uitvoeren van praktische zoekopdrachten op het internet
  • Telefonisch contact en ontvangst van bezoekers
  • Bibliotheektaken: de bibliotheek opgeruimd & bijgewerkt houden, boeken bestellen, trainingsdatabank up to date houden, enz.

Your profile

Attitude is belangrijker dan ervaring! Wil je veel kunnen leren? Neem je graag initiatieven en toon je interesse? Ben je ook sterk organisatorisch ingesteld en nauwkeurig en spreek je bovenop vlot Engels en Nederlands? Dan hebben wij interesse in jouw kandidatuur!

Idealiter gaan we op zoek naar de volgende eigenschappen:

  • Je bent een starter (0-5j ervaring)
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke werkervaring in het Nederlands en Engels - met minimum een basiskennis van het Frans
  • Je bent een probleemoplosser, pro-actief en toegewijd aan het eindresultaat, je denkt mee met jouw toegewezen Partners en collega's
  • Je bent een self-starter met een gevoel van verantwoordelijkheid, je bent zeer gemotiveerd door een flexibele rol in een klein team van assistenten
  • Je bent stressbestendig, goed georganiseerd en in staat om veranderingen en korte deadlines te verwerken
  • Je hebt een goede kennis van MS Office

Our client

Onze klant is een advocatenkantoor, gespecialiseerd in het intellectuele eigendomsrecht, met kantoren in Amsterdam, Brussel, Düsseldorf, Madrid, Munchen en Parijs. Zij werken samen met de grootste multinationals tot KMO's en start-up ondernemingen, met interessant, uitdagend en gevarieerd werk voor alle teamleden.

Our client offers

  • een zeer gemakkelijk bereikbare werkplek met het openbaar vervoer
  • een vriendelijke, dynamische en stimulerende omgeving: er wordt naar jou geluisterd en met jouw behoeftes rekening gehouden
  • een gevarieerde en uitdagende Personal Assistant rol met verantwoordelijkheden. Je wordt wekelijks inhoudelijk betrokken bij de lopende dossiers.
  • een competitief salaris afhankelijk van jouw profiel en ervaring
  • een tal aan extralegale voordelen: groepsverzekering, medische zorgverzekering (hospitalisatie en ambulante kosten), terugbetaling transportkosten, maaltijdcheques, 6 extra verlofdagen, telefoon met abonnement en bonussysteem)
  • informele bijeenkomsten met het team gedurende het hele jaar + jaarlijkse retreat in het buitenland

Deze vacature staat momenteel on hold bij onze opdrachtgever wegens de huidige maatregelen die werden genomen naar aanleiding van de Coronacrisis. U kunt nog steeds online solliciteren voor deze vacature. Indien uw kandidatuur in aanmerking komt, zullen wij u zo snel mogelijk contacteren om een online interview via Skype of WhatsApp in te plannen.
U dient er wel mee rekening te houden dat wij jou nadien in reserve zullen moeten plaatsen in afwachting dat onze opdrachtgever de vacature heropent. Wij bedanken u alvast voor uw geduld.

Location

Brussels - Etterbeek

Publication date

30.03.2020

Contact person

Jennifer Witvrouw
T: (0) 2 7097 257
M: (0) 486 090 005

It takes more than a good manager to have good management
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.