Fleet Coordinator

Noorden van Brussel
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  • Brussels North
  • Permanent full-time

Your function

En tant que Fleet Coordinateur, vous êtes responsable de la planification, du déploiement et de la gestion optimale du matériel roulant (véhicules de société, flotte, matériel roulant lourd, ...).

Vous rapportez au Fleet Officer et avez les responsabilités suivantes :

  • gestion préventive du matériel roulant, des gros outils, des pièces automobiles, des produits et des équipements : gestion des stocks, organisation de l'entretien et des réparations, inspections (techniques) trimestrielles et annuelles ;
  • la gestion administrative et opérationnelle du car fleet (voitures de société et véhicules utilitaires) : organisation des visites d'entretien et d'inspection, approbation des devis de réparation, vérification des factures, des déclarations de dommages, des documents d'assurance, des cartes de carburant, etc ;
  • la gestion des bâtiments : planification de l'entretien, des réparations, des contacts avec les intervenants extérieurs (privés ou publics, selon le problème) ;
  • le suivi des délais de paiement, des dossiers de commande et des délais de livraison ;
  • gérer le planning du mécanicien ;
  • le contact avec les clients internes (suivi des dossiers, questions pratiques) ;
  • contacts avec les fournisseurs (garages, fournisseurs, vendeurs de matériel, etc.)

En bref, vous organisez les activités logistiques au sein de l'entreprise. Vous veillez à ce que chaque membre du personnel dispose de tous les services et ressources (installations) nécessaires pour lui permettre de faire son travail correctement.

Your profile

  • Vous possédez un diplôme de niveau bachelier ou expérience équivalente (domaine technique ou logistique)
  • Les aspects facilities, gestion de parc automobile/charroi vous sont familiers
  • Vous avez des affinités avec la mécanique, l’électromécanique, la technique en général
  • Vous justifiez d’une expérience de +/-5 ans dans une fonction comparable alliant technique et administratif; une expérience dans un garage/atelier automobile est un atout
  • Vous avez d'excellentes connaissances (C1) du français et du néerlandais
  • Vous maîtrisez MS Office; et particulièrement Excel et pouvez utiliser un ERP
  • Vous êtes assertif, organisé, pragmatique et rigoureux
  • L’esprit d’équipe, l’orientation clients et la prise de décisions vous caractérisent
  • Vous êtes prêt à vous rendre en Flandre orientale 2 fois par semaine.

Our client

Notre client est une importante société industrielle qui fait partie d'un groupe international. L'entreprise est située dans la banlieue nord de Bruxelles. Actif au niveau national, notre client à d'autres entités en Flandre et en Wallonie.

Our client offers

  • een voltijds contract van onbepaalde duur (vast uurrooster: 7u-15u30);
  • een competitief salaris in verhouding met uw kennis en ervaring;
  • een volledig en interessant salarispakket (gebruik bedrijfswagen voor verplaatsingen, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13de maand, jaarlijkse bonus, ecocheques, geschenkcheques, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen);
  • een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep.

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