Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inBrussels (Montgomery)
inBrussels center
inWatermael-Bosvoorde

All-round Management Assistant

New!

All-round Management Assistant: your function

Je zal een zeer gevarieerd functie bekleden, en bent deel van een hecht team van secretaresses:

  • Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.
  • Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
  • Je plant de afspraken en termijnen in.
  • Je maakt de nieuwe dossiers aan,
  • Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.
  • Je zorgt voor inschrijving van de opleidingen.
  • Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in de bibliotheek geklasseerd.
  • Enzovoort…

Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap.
Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

All-round Management Assistant: your profile

  • je hebt idealiter een hoger diploma (bachelor), bij voorkeur uit een administratieve of talenrichting
  • je hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie
  • je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig
  • je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
  • je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
  • je zoekt een voltijdse job van 38u
  • je bent bereid af en toe te werken tot 18u

Our client

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk advocatenkantoor uit de top tien met vestigingen te Brussel , Antwerpen, Gent en Hasselt. Het kantoor te Brussel (St-Pieters-Woluwe) zoekt momenteel een all-round Management Assistant.

Our client offers

  • Een professionele werkomgeving in een gereputeerd kantoor
  • Een jong en gedreven team van collega's
  • Een vast contract van onbepaalde duur met een uurrooster van 38u/week.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, met maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Location

Brussel

Publication date

29-10-2018

Consultant

Kristel Vandevenne
T: (0) 2 7097 271


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.