Arcadius
Arcadius
Focus on Vacancies
inWatermael-Bosvoorde
inVlaams-Brabant

All-round Administratief talent

New!

All-round Administratief talent: your function

Je zal een zeer gevarieerd functie bekleden, en bent deel van een hecht team van secretaresses:

  • Je onthaalt de cliënten, persoonlijk en telefonisch.
  • Je beheert en verwerkt de dagelijkse inkomende en uitgaande post.
  • Je plant de afspraken en termijnen in.
  • Je maakt de nieuwe dossiers aan,
  • Het beheer van de personen- en dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Je verzorgt de lay-out van de uitgaande documenten.
  • Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de videoconference calls.
  • Je zorgt voor inschrijving van de opleidingen.
  • Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en in de bibliotheek geklasseerd.
  • Enzovoort…

Kortom, je ondersteunt de advocaten en de vennootschap.
Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

All-round Administratief talent: your profile

  • je hebt idealiter een hoger diploma (bachelor), bij voorkeur uit een administratieve of talenrichting
  • je hebt een eerste werkervaring in een administratieve functie
  • je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
  • je werkt nauwkeurig, efficiënt, pro-actief en zelfstandig
  • je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
  • je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
  • je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
  • je zoekt een voltijdse job van 38u
  • je bent bereid af en toe te werken tot 18u

Our client

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk advocatenkantoor uit de top tien met vestigingen te Brussel, Antwerpen, Gent en Hasselt. Het kantoor te Brussel zoekt momenteel een all-round administratief talent.

Our client offers

  • Een professionele werkomgeving in een gereputeerd kantoor
  • Een jong en gedreven team van collega's
  • Een vast contract van onbepaalde duur met een uurrooster van 38u/week.
  • Een aantrekkelijk salarispakket, met maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Location

Brussel

Publication date

16-07-2018

Consultant

Kristel Vandevenne
T: (0) 2 7097 271


Discuss your career options with us
Arcadius uses cookies to remember certain preferences and align jobs interests.