Tender coordinator

Brussel Noord - Laken
  • Medical Assistant
  • File Administrator
  • Administrative Assistant
  • Management Assistant
  • Bruxelles nord
  • Permanent temps plein
Nous recherchons un.e assistant administratif précis qui deviendra l'expert du processus d'appel d'offres dans une entreprise pharmaceutique en pleine croissance.

Votre fonction

En tant que Tender Coordinator, vous êtes responsable du processus d'appel d'offres, de la publication des appels d'offres à la soumission dans les délais. Vous assurez également un suivi ultérieur effectif des tenders.

  • Vous gérez le processus d'appel d'offres du début à la fin.
  • Suivi quotidien des appels d'offres publiés et sélection des offres intéressantes en collaboration avec l'équipe commerciale.
  • Coordonner avec les stakeholders internes et l'équipe de vente pour collecter toutes les données et informations pertinentes en temps voulu. S'assurer que les dossiers d'appels d'offres sont complétés et soumis dans les délais imposés.
  • S'assurer que les dossiers d'appels d'offres sont complétés et soumis dans les délais imposés.
  • Responsable de la mise à jour de la base de données des appels d'offres (spécifications des appels d'offres, ventes réelles par rapport au potentiel, etc.)
  • Suivi ultérieur des projets d'appels d'offres en analysant l'historique des appels d'offres et la concurrence afin de formuler des recommandations pour augmenter le taux de réussite des futurs appels d'offres.
  • Vous soutiendrez l'équipe dans ses tâches administratives, par exemple le suivi des factures, la création de POs, etc.

Votre profil

  • Minimum un diplôme de bachelor.
  • Excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l'anglais.
  • Vous avez l'ambition de devenir l'expert de la procédure d'appel d'offres.
  • Solides compétences analytiques, administratives et organisationnelles.
  • Résistant au stress et capable de travailler avec des délais stricts.
  • Bon communicateur, assertif, esprit d'équipe et orienté client.
  • Pragmatique et capable de travailler de manière précise et indépendante de façon proactive.
  • Vous travaillez de manière planifiée et structurée, avec un grand sens du détail.
  • Les plus : expérience dans les projets d'appels d'offres, idéalement dans le secteur des soins de santé, connaissance de base du marché hospitalier belge, connaissance de la législation et des processus relatifs aux marchés publics. Le plus important est votre volonté d'apprendre et d'approfondir vos connaissances.

Notre client

Notre client est une entreprise pharmaceutique de renom, leader du marché dans son domaine de spécialisation. L'engagement fort des employés caractérise la culture de l'entreprise. Le bureau est situé au nord de Bruxelles - Laeken (près du ring), facilement accessible en voiture et en transports publics (métro et tram).

Notre client offre

  • un rôle clé dans une entreprise très dynamique au sein d'un secteur passionnant et tourné vers l'avenir.
  • une équipe soudée de collègues motivés et enthousiastes
  • un employeur soucieux d'un mode de vie sain, où il est possible de s'amuser et de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Des bureaux superbes et modernes, facilement accessibles en voiture (parking) et en tram ou métro
  • un contrat permanent à temps plein avec une rémunération complète comprenant des chèques repas et éco, bonus, assurances, télétravail, Iphone et abonnement, congés supplémentaires, activités d'équipe, ...
Arcadius utilise des cookies pour enregistrer certaines préférences et pour aligner les offres à vos intérêts.