Office Manager

Woluwe
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  • Permanent temps plein

Diversité, organisation et contacts internationaux : si c'est ce que vous recherchez, lisez la suite! L'équipe de notre client se réjouit d'accueillir un Office Manager polyvalent pour l'assister dans plusieurs domaines. 

Votre fonction

Diversité, organisation et contacts internationaux : si c'est ce que vous recherchez, lisez la suite !

L'équipe de notre client se réjouit d'accueillir un Office Manager polyvalent pour l'assister dans plusieurs domaines.

D'une part, vous apporterez votre soutien à différentes équipes : Marketing, Sales et Medical.

  • la gestion du matériel promotionnel
  • coordination des réunions de vente internes
  • soutien à la gestion des contrats
  • soutenir la création de PR/PO, l'approbation des factures et le vendor due diligence proces
  • suivi proactif des dossiers et des paiements selon les procédures et règlements internes
  • les contacts avec la force de vente sur le terrain

En outre, vous participerez à l'organisation d'événements et de congrès :

  • planification et coordination de la participation aux congrès
  • planification et coordination d'événements
  • traitement des demandes de sponsoring d'événements
  • gestion de l'administration associée

Vous serez également responsable de la bonne organisation du bureau :

  • entièrement responsable de la gestion et de la commande des fournitures de bureau et de cuisine, du catering, etc.
  • point de contact pour l'entretien des équipements et du bâtiment
  • téléphone, courrier et visiteurs
  • traductions, communication interne

Et bien plus encore ...

Votre profil

  • Bon trilingue néerlandais, français et anglais.
  • Bachelor ou équivalent par l'expérience
  • Une première expérience dans un emploi similaire dans l'administration
  • Autonome, bien organisé, polyvalent, serviable.

Notre client

Notre client est une société pharmaceutique et un leader mondial dans le traitement de la douleur et des troubles liés à la douleur. En tant qu'entreprise familiale ayant des racines scientifiques, elle a une longue expérience de l'aide aux patients grâce à des traitements innovants et des technologies de pointe. Ils aspirent à un monde sans douleur. L'objectif de l'entreprise est d'améliorer la vie des patients et l'innovation est sa passion.

Le siège de la société est situé en Allemagne. L'entreprise est présente dans 28 pays avec des partenaires en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis. Les produits sont vendus dans plus de 100 pays et l'entreprise compte plus de 4 500 employés dans le monde.

Le bureau de vente belge est situé à Sint-Stevens-Woluwe, à quelques pas du métro Alma.

Notre client offre

  • la gratitude éternelle de vos collègues pour votre contribution
  • une fonction très variée et centrale que vous pouvez façonner à votre manière
  • une petite équipe de collègues sympathiques
  • une entreprise dotée d'une forte politique de ressources humaines, d'une atmosphère familiale et soucieuse du bien-être de ses employés
  • un contrat à temps plein (37,5 heures/semaine), avec un salaire compétitif (entre 2.800 et 3.500€) et un large éventail d'avantages extra-légaux : chèques-repas et éco-chèques, assurance groupe et hospitalisation, transports publics gratuits, 10 jours de congé extra-légaux
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