Office Assistant

Brussel centrum
  • Management Assistant
  • Office Assistant
  • Bruxelles centre
  • Permanent temps plein

Office Assistant polyvalent recherché pour une organisation stable au cœur de Bruxelles.

Votre fonction

Vous travaillez en tandem avec le Office Manager. Ensemble, vous formez le centre organisationnel et administratif du bureau.

  • Vous connaissez les tenants et aboutissants de l'organisation et vous êtes un point de contact important pour les collègues et les interlocuteurs extérieurs.
  • Vous veillez à ce que la direction et les collègues puissent envisager leurs réunions et événements avec confiance. Vous vous occupez en temps voulu et de façon autonome de l'organisation sans faille de tous les aspects tels que la mise à jour des listes de contacts, la rédaction et l'envoi des invitations, la réservation des salles, les équipements techniques et la restauration. Vous assurez l'accueil des participants et la vérification de tous les détails le jour même.
  • Vous êtes fier de mettre vos talents Microsoft Office à la disposition de vos collègues et de contribuer ainsi à la réalisation de présentations et de documents professionnels et attrayants. De plus vous relirez des documents traduits et corrigerez d’éventuelles erreurs.
  • Vous contribuez à assurer un archivage électronique efficace qui facilite les recherches ultérieures. Vous soumettrez des documents à la signature via une application électronique.
  • Vous mettrez régulièrement à jour le site web et l'intranet.
  • Vous veillez également au bon déroulement de toutes les questions administratives et logistiques du bureau (suivi postal, facturation, etc.) et trouvez des solutions aux problèmes en un clin d'œil.

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez déjà une première expérience dans une fonction administrative de support.
  • Vous avez une bonne expression écrite et orale du néerlandais et du français et vous avez de bonnes connaissances en anglais.
  • Vous êtes un(e) touche-à-tout en organisation et en administration.
  • Vous jonglez avec les outils de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint, et vous avez l’usage aisé de la suite Office 365 : Teams, Yammer, OneNote, …
  • L'orientation vers le client et le service (interne et externe) sont dans vos gènes.
  • Vous aimez travailler de manière indépendante, proactive et créative.
  • Vous vous concentrez sur les solutions et les résultats.
  • Les délais ne vous causent pas de stress.
  • Vos collègues vous décrivent comme un parfait joueur d'équipe.
  • Vous êtes ouvert(e) à l'apprentissage de nouvelles choses (parfois complexes).
  • Vous vous adaptez facilement aux changements de circonstances.

Notre client

Notre client, situé au cœur de Bruxelles, est une compagnie d'assurance active dans le domaine des pensions et de la prévoyance collective.

Notre client offre

  • un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée
  • un travail intéressant avec un bon équilibre entre votre vie privée et professionnelle
  • un horaire de travail flexible ( commencer entre 7.30-10.00 et s'arrêter à partir de 16.00)
  • un environnement de travail stable où le développement professionnel est encouragé (possibilité de suivre des formations) et qui offre des perspectives et une stabilité à long terme
  • un salaire attractif assorti d'un large éventail d'avantages : assurance complète, chèques-repas, chèques-éco, bonus individuel et collectif, 14 jours de congé supplémentaires, transport public remboursé, internet @ home, GSM.
  • bureau situé dans le centre de Bruxelles
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