Office Assistant

Auderghem
  • Office Assistant
  • Administrative Assistant
  • Receptionist
  • Management Assistant
  • Bruxelles sud
  • Permanent temps plein

Pour notre client, une société prestigieuse située à Auderghem nous sommes à la recherche d'un.e Office Assistant.

Une excellente connaissance du Français (orthographe irreprochable) ET une très bonne connaissance opérationnelle du Néerlandais et de l'Anglais sont indispensables ainsi qu'une expérience entre 3 et 5 ans dans une fonction similaire à celle-ci, idéalement au sein d'une PME.

Toutes candidatures ne répondant pas à ces exigences ne seront pas traitées.

Votre fonction

En tant que Office Assistant votre rôle principal est d'apporter un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation et d’assurer l’accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et avec le sourire.

Détail de vos tâches :

  • Accueil des visiteurs et les diriger vers les salles de réunion
  • Gestion des appels entrants et noter/transférer les messages
  • Ouverture, distribution et classement du courrier et des factures entrantes
  • Gestion des courriers sortants (dont mailing et vœux)
  • Réception des colis et expédition des courriers et colis
  • Organisation et préparation des réunions
  • Suivi des signatures des bons de commandes reçus et scanning et classement des bons de commandes signés
  • Archivage
  • Gestion des abonnements (journaux/revues etc.)
  • Gestion de l'état des stocks des fournitures de bureaux et boissons + passation des commandes après approbation
  • Mise à jour des diverses bases de données
  • Assistance des équipes lors de l'entrée de la sortie des locataires (enregistrement des baux, libération des garanties locatives, décomptes de charges finaux)

Votre profil

  • Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Vous avez une excellente connaissance du Français (niveau C2: écrit et parlé) et une très bonne connaissance opérationelle du Néerlandais et de l'Anglais
  • Vous avez une apparence professionnelle et représentative et vous pouvez vous adapter à tout types d'interlocuteurs
  • Vous êtes flexible et polyvalent(e), vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, d'être pro-actif.ve et vous êtes ouvert(e) d'esprit quant aux tâches qui vous serons désignés (la liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise)
  • Vous êtes à l'aise de travailler dans une ambiance dynamique et en open-space
  • Vous faites preuve de confiance et de discrétion
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et votre gestion de temps
  • Vous utilisez aisément Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), une connaissance de Photoshop est un plus

Notre client

Notre client est une société prestigieuse située à Auderghem. Elle offre une cadre de travail agréable, située en pleine nature et alliant les valeurs d'une petite entreprise soudée, d'échanges et de partages, d'entraide, de convivialité et du respect des valeurs propre à l'entreprise et à leurs activités.

Notre client offre

  • un contrat à temps plein (38h/semaine) et à durée indéterminée (CDI immédiatement à l'embauche)
  • les horaires sont fixes: du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30 (1h de pause à midi - possibilité de choisir 30min. et de terminer à 17h00)
  • un package salarial attractif en fonction de votre personnalité et votre expérience + avantages extra-légaux: 20 jours de congés légaux, chèques repas, assurance hospitalisation (DKV), assurance groupe, participation aux frais de transport
  • une formation sur le terrain
  • possibilité d'acquérir des tâches / responsabilités supplémentaires à long terme en fonction de votre ambition et compétences
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