Arcadius - Strong assistants - Better management
Arcadius

Offres d’emploi à la une

Grand Duchy of Luxembourg
Brussels (Nord)
Noorden van Brussel

Office Assistant

New!

Votre fonction

Dit is een zeer uitgebreide en afwisselende functie, die je zelf nog voor een deel mee vorm kan geven

  • Zorgen voor een uitstekende service door o.a de klanten/collega's/bezoekers te verwelkomen en te assisteren
  • Beheer van mailbox en inkomende oproepen
  • Beheer van koeriersdiensten & behoud van overzicht
  • Coördineren van de volledige poststroom en het ophalen en distribueren van pakketten
  • Vergaderzalen voorbereiden en reserveren
  • Creëren van PO's op verzoek
  • Verwerken van expense notes voor de internationale managers
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de verschilende teams en collega’s
  • Verantwoordelijk zijn voor een brede scala aan facilitaire taken
  • Etc...

Kortom, een breed takenpakket waarbij de klemtoon ligt op de administatieve taken en het assisteren van je collega’s

Votre profil

Onze klant is op zoek naar een administratief talent die ook klassieke receptietaken aankan.

Als Office Assistant sta je alleen aan de receptie, je moet dus accuraat en zelfstandig kunnen werken. Verder ben je zeer nauwkeurig en volg je administratieve processen strikt op.

Ben je een flexibele en vlotte communicator die niet bang is om een uitdaging aan te gaan? Sta je ook klaar voor de kleine en praktische taken die bij het werk horen? Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het bedrijf en verzeker je een warm en professioneel onthaal. Volgende zaken zijn ook van belang:

  • Je spreekt vlot Engels, Nederlands en/of Frans
  • Je kan vlot werken met MS Office
  • Je durft je collega's aan te spreken bij vragen en/of problemen
  • Je pikt dingen snel op en brengt je werk tot een goed einde
  • Je hebt reeds ervaring opgedaan als onthaalmedewerker, front desk assistant of administratief bediende en hebt meer in
  • Je bent een dierenliefhebber: honden zijn welkom op kantoor!

Voel je je aangesproken door deze omschrijving? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken!

Notre client

Onze opdrachtgever is een wereldwijd FMCG-bedrijf met een dynamische, informele en open cultuur. Het is een gediversifieerde multinational met meer dan 125 000 medewerkers in 80 landen. Een top werkgever waar je met plezier gaat werken!

Het internationale hoofdkantoor is gevestigd in Zaventem.

Notre client offre

Een verantwoordelijke en autonome positie binnen een wereldwijd, dynamisch en groeiend bedrijf met familiewaarden, waarop je terecht trots zal zijn. Je ervaart er een niet-hiërarchische, positieve en open werkomgeving.
Onze klant biedt een vast contract met een aantrekkelijk salarispakket met voordelen maar ook een unieke uitdaging en kansen aan
gedreven personen met passie en zin voor succes.

Lieu

Zaventem

Date de publication

12.05.2020

Personne à contacter

Wahiba Tehraoui
T: (0) 2 7097 263
M: (0) 472 960 640

It takes more than a good manager to have good management
Arcadius utilise des cookies pour enregistrer certaines préférences et pour aligner les offres à vos intérêts.