Junior Office Administrator

Diegem
  • Management Assistant
  • Office Management / Facilities
  • Office Assistant
  • Zaventem / Diegem
  • Permanent temps plein
  • Permanent temps partiel

Votre fonction

Als enige admin persoon in het team, heb je automatisch een zeer breed takenpakket. Administratie, dossiers, telefoon en problemen: alles passeert door jouw handen of aan je bureau. Je bent van alle markten thuis en zorgt ervoor dat de anderen hun werk in optimale omstandigheden kunnen uitvoeren. Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en dienstverleners en zal verantwoordelijk worden voor de administratie en organisatie van het kantoor. Dit betekent dat je ook voor kleine taakjes instaat zoals het aanvullen van drank in de koelkast. Kortom: je houdt ervan om het anderen naar hun zin te maken en hebt graag héél veel afwisseling.

Daarnaast wordt je ook verantwoordelijk voor de voorbereidende taken voor de boekhouding en het verwerken van de binnenkomende facturen. Ook personeelsadministratie zal deel van je takenpakket zijn evenals het opvolgen van sociale wetgeving en dergelijke.

Ook krijg je enkele administratieve marketing taken toevertrouwd, kortom je geeft support op alle domeinen en bent dus zeer flexibel.

Je hebt oog voor procesoptimalisatie en hebt geen angst om voorstellen te doen die bijdragen tot een betere organisatie op kantoor.

Je werkt nauw samen met het management en als een echte assistant, neem je hen zoveel mogelijk taken uit handen, zodat ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Heb je nog geen ervaring in alle aspecten van de job, maar heb je een goede basis en ben je bereid om te leren (van je collega's/het management, door zelfstudie, door research, etc.)? Waag dan zeker je kans! Je zal de nodige opleiding en ondersteuning krijgen.

Votre profil

  • Je hebt idealiter een Bachelor diploma in een administratieve of business richting
  • Je staat nog aan het begin van je loopbaan (met een eerste werkervaring) en je kijkt er vooral naar uit om nog véél te leren
  • Je bent goed 3-talig: uitstekend Nederlands met een goede kennis van Engels (om met de collega's te communiceren) en Frans (voor bepaalde leveranciers).
  • Je bent snel van begrip, betrokken en denkt mee met je collega's en het management, zodat je begrijpt wat prioritair en belangrijk is
  • Je bent goed georganiseerd, nauwkeurig en goed in het scheppen van orde
  • Je denkt oplossingsgericht, weet van aanpakken en gericht op samenwerking met je collega's en manager
  • Je beheerst MS Office, vooral Outlook en Excel en werkt graag met digitale tools
  • Je hebt interesse in personeelsadministratie en staat open om je hierin te verdiepen

Notre client

Het Centre for Executive Leadership for the Pharmaceutical Industry (CELforpharma - www.celforpharma.com) werd opgericht in 2005 en organiseert cursussen voor managers die werkzaam zijn in de farmaceutische, biotechnologische en aanverwante life science sectoren. De docenten zijn experts met een internationale reputatie binnen hun vakgebied. Het bedrijf is sinds de start blijven groeien en de toekomst ziet er veelbelovend uit.

Vanuit het kantoor te Diegem werkt het jonge en dynamische team elke dag aan een top-dienstverlening voor hun klanten.

Notre client offre

  • een vast contract, voltijds of 4/5de, met een aantrekkelijk loonpakket: 13de maand, maaltijdcheques, groeps- & hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer. Na 6 maanden kom je in aanmerking voor bonussen die afhangen van zowel je persoonlijke als bedrijfsprestaties.
  • een zeer afwisselende job, waar je veel kan leren en zelf je stempel kan drukken. Een rol als "draaischijf" binnen het team en "ontzorger" van het management.
  • een klein en prestatiegericht team en een aangename werkomgeving in een modern kantoorgebouw dicht bij autosnelwegen (parking aanwezig) en het station van Diegem.
  • de kans om het verschil te maken in een klein bedrijf: elke positieve bijdrage van je inspanningen op de algemene prestaties van het bedrijf zal worden opgemerkt en dienovereenkomstig beloond.
  • opleidingsprogramma op maat op de werkvloer.
  • een toekomst in een stabiele omgeving, want CELforpharma groeit jaar na jaar, heeft een gezonde financiële situatie en veel onaangeboorde groeimogelijkheden in het verschiet.
Arcadius utilise des cookies pour enregistrer certaines préférences et pour aligner les offres à vos intérêts.