Administrative Assistant

Brussel (Schaarbeek)
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  • Bruxelles centre
  • Outsourcing / sur projet
  • Freelance
  • Temporaire
  • Permanent temps plein
  • Permanent temps partiel
Un travail où chaque jour est différent, dans un secteur durable et avec une équipe de collègues formidables!

Votre fonction

L'assistant administratif que nous recherchons est une personne capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, et ce dans différents domaines :

  • Accueillir les visiteurs et identifier leurs demandes
  • Vous êtes coresponsable du fonctionnement quotidien du bureau (principalement des installations, de l'informatique, etc.)
  • Vous apportez un soutien administratif par projet à l'équipe de conseillers et au gestionnaire des fonds sociaux.
  • Répondre à toute question par courriel ou par téléphone
  • Traitement, analyse et saisie de tous les dossiers/demandes entrants.
  • Maintenir le système de CRM et le site web à jour.
  • Contribuer à l'organisation d'événements

Votre profil

Pour un poste aussi varié, nous recherchons un bon mélange de compétences :

  • Ponctuel, organisé, flexible et communicatif.
  • L'esprit de collégialité et un bon sourire sont également importants.
  • Vous avez le sens du détail et travaillez de manière méticuleuse.
  • Vous êtes proactif et prêt à apprendre
  • Vous travaillez de manière autonome, êtes orienté vers les solutions et prenez des initiatives.
  • Vous avez une bonne connaissance de Word et PowerPoint et pouvez travailler couramment avec Excel. Une expérience du logiciel de comptabilité Exactonline est un avantage. De plus, la maîtrise d'un nouveau système CRM (Eudonet) ne vous rebute pas.
  • Compétences linguistiques :
    • Parfait en néerlandais ou en français et vous pouvez travailler dans la deuxième langue nationale.
    • Avantage : connaissance de l'anglais.
  • En même temps, vous savez aussi vous intégrer parfaitement dans une équipe.

Notre client

Notre client est la fédération belge des entreprises actives dans le traitement et le recyclage des déchets. Dans un monde où les matières premières se rarifient et où les entreprises veulent produire de façon durable, les 300 membres sont les maillons essentiels entre les matériaux utilisés et leur réutilisation, recyclage et traitement final.

Notre client est à la recherche d’un.e Office manager (h/f/x) polyvalent.e autonome et désireux.se de façonner avec eux un avenir pour les matériaux usagés.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Localisation : Schaerbeek - métro Diamant.

Notre client offre

  • Un emploi dans un secteur durable.
  • Un travail passionnant et très varié
  • Une petite équipe de collègues dynamiques qui travaillent chaque jour pour donner un avenir aux matériaux usagés en Belgique.
  • Un environnement de travail attrayant et facilement accessible (métro Diamant)
  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein ou à 80%. Il existe une réelle chance de recrutement permanent par la suite.
  • Un salaire compétitif complété par un ensemble complet d'avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, plan de bonus collectif, assurance groupe et hospitalisation).
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