Administratief Verantwoordelijke
Ternat
- Customer Service
- Administrative Assistant
- Brabant Flamand ouest
- Permanent temps plein
- Permanent temps partiel
Votre fonction
Als administratieve draaischijf op het kantoor sta je in voor:
- De ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail
- Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)
- De voorbereidende boekhoudkundige taken: controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….
- Maandelijks doorgeven van de afwezigheden aan het sociaal secretariaat
- Allerlei administratieve back-office taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.
- En nog zoveel meer
Votre profil
- Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding
- Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.
- Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.
- Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante IT tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt.
Notre client
Voor een bedrijf in Ternat zijn we op zoek naar een administratief verantwoordelijke.
Notre client offre
- Vast contract voltijds of 4/5 in functie van je eigen voorkeur
- Zeer afwisselende en centrale functie binnen de organisatie, aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen
- Een job waar nog evolutie kan inzitten
- Een bedrijf op mensenmaat, met korte communicatielijnen en een aangename sfeer tussen collega’s
- Een werkgever met een kwalitatief product en een sterke focus op innovatie
- Competitief loon, met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, 13de maand, GSM, 1 dag telewerk
